Política de Privacidade

1. Sua privacidade

O objetivo da ADM é garantir a privacidade e confidencialidade dos dados pessoais que realizamos tratamentos, sempre em conformidade com a legislação vigente, bem como informar e agir com transparência a você, titular do dado, sobre como nós trabalhamos com seus dados pessoais. Isso vai lhe proporcionar uma compreensão melhor e mais completa do tipo de informações pessoais que possuímos sobre você e a maneira como elas são tratadas.

A ADM adota e continuará adotando medidas razoáveis para garantir a segurança de seus dados pessoais; contudo, entenda que não podemos dar a garantia absoluta de que as informações classificadas como privadas ou confidenciais, sejam elas transmitidas pela internet ou por outros meios, não possam ser acessadas de forma inadequada ou ilegal por pessoas mal-intencionadas.

Por isso, é muito importante que você se proteja contra acessos não autorizados às suas senhas e ao seu computador, smartphone e aparelhos móveis, certificando-se de observar sempre as boas práticas para proteger suas informações sempre que vier a utilizar aparelhos eletrônicos como, por exemplo, computadores, smartphones e outros recursos que realizem o tratamento de dados pessoais.

O tratamento de dados pessoais referentes a você, titular do dado pessoal, sempre será feito por meio de uma base legal que o fundamente e em razão da finalidade que justifica o fornecimento das respectivas informações ao ADM.

Para efeitos desta Política de Privacidade, compreende-se como controlador de dados a Archer Daniels Midland Company (ADM), empresa do grupo global ADM com presença em diferentes países no mundo e com sede no Brasil.

2. Informações que coletamos de você e finalidade de uso

A coleta de seus dados pessoais será feita para cumprir com a finalidade principal definida pela ADM e sempre tendo em vista o princípio da minimização, de modo que, solicitaremos somente os dados necessários para cumprir com a finalidade principal. Você não precisa fornecer informações pessoais se não desejar; entretanto, isso pode limitar sua capacidade de usar serviços ou receber informações da ADM.

Caso você nos forneça informações incompletas, imprecisas ou retenha informações pessoais, a falta desses dados poderá vir a prejudicar o cumprimento da finalidade principal ou limitar nossos mecanismos para entrar em contato com você, caso seja necessário.

A depender da natureza da nossa relação e/ou a nossa forma de interação, podemos tratar as seguintes informações :

a. Clientes

Coletamos suas informações pessoais que são razoavelmente necessárias para lhe fornecer produtos, serviços e para fins administrativos e comerciais internos relacionados ao seu atendimento, e podemos vir a coletar as seguintes informações:

• Informações de contato;
• Informações de login;
• Informações técnicas sobre seus equipamentos computacionais ou dispositivos móveis;
• Informações sobre como você utiliza nossos sites e serviços;
• Pesquisas de mercado e feedback de clientes e consumidores.

Iremos, em todos os casos, gerenciar suas informações pessoais de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, esta Política de Privacidade e demais legislação aplicável.

b. Candidatos

Nós armazenamos informações pessoais de candidatos que responderam a um cargo anunciado, com a finalidade principal de avaliar e engajar candidatos. A finalidade para a qual usamos informações pessoais de candidatos a empregos inclui:

• Gerenciamento das oportunidades dentro da empresa, envolvimento ou colocação do indivíduo;
• Garantir informações de contato relevantes;
• Recrutamento futuro ou novas oportunidades de emprego;
• Avaliar a candidatura a vaga aplicada.

Seus dados cadastrais (tais como nome, RG, CPF, data de nascimento, naturalidade, nacionalidade, e etc.) que você nos fornece são utilizados para fins de identificação no processo seletivo e formação de cadastro junto à ADM, assim como informações de contato para que seja possível a comunicação sobre o andamento do processo seletivo.

Além das informações acima, caso você avance no processo seletivo e seja convidado para participar de entrevistas presenciais ou remotas, a ADM tratará quaisquer dados pessoais fornecidos por você em tais entrevistas, que podem incluir: informações adicionais sobre os seus últimos empregos e a função que desempenhava, expectativa de remuneração e benefícios, etc.

Como parte obrigatória do processo seletivo na etapa final e para melhor conhecer os candidatos, nós poderemos solicitar informações adicionais para fins confirmatórios e para realização do background check, o que inclui a possibilidade de recebimento de informações sobre você de terceiros. O tratamento das informações advindas de terceiros é estritamente limitado aos propósitos descritos nesta política e tem como intuito avaliar seu perfil para a posição em aberto.

Uma vez que o candidato é aprovado, durante a etapa de admissão, algumas informações adicionais são solicitadas para cadastro no sistema de saúde ocupacional para possibilitar que o candidato realize o exame admissional.

c. Colaboradores

Podemos fornecer ou permitir o acesso a informações pessoais aos nossos colaboradores. Quando contratarmos colaboradores para realizar serviços profissionais, isso será feito como parte de um contrato que contém uma cláusula de conformidade com a LGPD e, quando aplicável, com nossa Política de Privacidade e/ou a legislação vigente.

d. Tratamento internacional de dados

Eventualmente, podemos entrar em acordos com terceiros para armazenar os dados pessoais tratados, inclusive em servidores em nuvem (cloud storage) que podem possuir sua sede em outro país, dessa forma, serão adotadas as medidas razoáveis ​​para garantir que terceiros não violem as regras estabelecidas pela LGPD.

Dentre as medidas protetivas, garantiremos, através do mecanismo de regulação apropriado, que o terceiro esteja vinculado às mesmas obrigações de proteção de privacidade que possuímos perante você, além de exigir que o terceiro tenha medidas de segurança da informação em vigor em padrão aceitável.

e. Realização de campanhas, programas, eventos, demais ações de Marketing e comunicados para a imprensa

Quando realizarmos comunicações de marketing, campanhas publicitárias e/ou promoções, e comunicados para a imprensa, utilizaremos seus dados pessoais para informá-lo acerca da realização das campanhas e comunicados para a imprensa, sendo que, quando necessário, coletaremos seu consentimento para uso de seus dados, nos moldes da Lei.

Esse contato pode ser feito por diversos meios, incluindo e-mail, anúncios, envio de mensagens por SMS e/ou WhatsApp, ligações telefônicas e correspondências postais (conforme permitido pela legislação vigente), além de nossos próprios sites e/ou sites e redes sociais de terceiros.

f. Familiares

A ADM tratará os dados pessoais que receber dos colaboradores ou ex-colaboradores (tais como nome, CPF, sexo, data de nascimento e relação de dependência, o que pode incluir crianças ou adolescentes), exclusivamente para fins de gerenciamento dos benefícios concedidos aos colaboradores da ADM, ou que já foram concedidos aos ex-colaboradores, e podem se estender aos familiares.

g. Parceiros comerciais

A ADM tratará seus dados cadastrais (tais como nome, RG, CPF, sexo, estado civil, endereço, etc.), os quais você nos fornece no âmbito da prestação do serviço e/ou fornecimento de produtos, ou pela empresa a que você está vinculado. Assim como e-mail e/ou telefone para entrar em contato com você sobre atividades que estejam estritamente relacionadas à prestação do serviço e/ou ao fornecimento de produtos por você ou pela empresa a que você está vinculado.

Além das informações acima, a ADM poderá coletar dados profissionais (por exemplo, ID ADM, nome de usuário, departamento, perfil do usuário e etc.) e sua foto para fins de gestão de equipamentos de TI fornecidos a você, bem como para gerenciamento do seu acesso às dependências da ADM.

3. Como utilizamos seus dados pessoais e Informações

Em respeito à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais e às demais normas existentes sobre o tema pautado nesta política, sempre iremos realizar o tratamento de suas informações com uma finalidade estabelecida e fundamentada em uma base legal estabelecida pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) aplicável para justificar a atividade de tratamento. Isso é nosso dever como Controlador das informações, seja de colaboradores, prestadores, parceiros comerciais e/ou de clientes.

Vale dizer que, existem diversas outras normas voltadas às áreas trabalhista, empresarial, tributária e, subsidiariamente, o Código de Defesa do Consumidor, que podem vir a fundamentar o objeto principal da nossa relação com nossos clientes, colaboradores e dentre outros profissionais que estão vinculados de alguma maneira à ADM.

Também é nossa obrigação, dentre outras, a observância às eventuais resoluções editadas pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), que definirá alguns dos aspectos de como a ADM deve coletar, usar, divulgar e armazenar suas informações pessoais e como você pode exercer seus direitos voltados à autodeterminação informativa.

4. Com quem compartilhamos seus dados pessoais e informações

Haverá situações em que podemos e/ou será necessário compartilhar seus dados pessoais para atingir finalidades específicas, como por exemplo:

• Os dados pessoais podem ser compartilhados com subsidiárias, coligadas e controladas para fornecer os serviços solicitados. Empresas afiliadas cuidarão de seus dados pessoais de acordo com esta Política.
• Quando possível e necessário, será feito o compartilhamento de seus dados pessoais a partir do serviço prestado, com o intuito de aperfeiçoar a qualidade dos nossos serviços e possibilitar o atendimento de suas necessidades. Sempre que nossos parceiros vierem a tratar seus dados, esse processamento se dará em conformidade com nossas orientações.
• Quando necessário, seus dados pessoais podem ser compartilhados com prestadores de serviço de tecnologia, como por exemplo, responsáveis pelo armazenamento de dados ou manutenção de softwares, com o objetivo de manter o funcionamento e qualidade dos nossos serviços. Sempre que nossos prestadores vierem a tratar seus dados, esse processamento se dará em conformidade com nossas orientações e garantido os padrões de segurança necessários à proteção dos dados pessoais.
• Com o intuito de reduzir o risco de crédito e proteção à fraude, podemos tratar os seus dados cadastrais com entidades de proteção ao crédito e, em casos onde, podemos compartilhar os seus dados pessoais com autoridades públicas ou privadas para combate à fraude, investigações em casos de suposta violação da legislação, ou para combater qualquer outras suspeitas de violação as nossas políticas e contratos.
• Em situações que estamos sob a obrigação legal ou regulatória de divulgar informações, através de solicitações do regulador ou qualquer outra autoridade competente nos casos em que prevalecer o interesse público (por exemplo, para prevenir ou detectar fraudes, abuso de nosso site ou serviços).
• Cumprimento de solicitações de serviços como por exemplo, compartilhamento dos dados com os Correios.
• No contínuo desenvolvimento do nosso negócio, processos de aquisição e fusão de empresas, subsidiárias e outros negócios podem ocorrer. Nessa transferência de negócios, dados pessoais e demais informações também são transferidos, mas ainda assim, serão mantidas as disposições desta Política de Privacidade.
• A ADM pode compartilhar dados pessoais em caso de requisição judicial, policial ou mediante determinação de autoridade competente, nos termos da lei, bem como quando necessário para o cumprimento do exercício regular de direito ou defesa da ADM em processo judicial, administrativo ou arbitral.

Em outros casos, lhe comunicaremos informando que temos o objetivo de compartilhar seus dados para uma finalidade específica e solicitaremos o seu consentimento expresso para realização deste tratamento, caso necessário.

5. Como armazenamos e mantemos as suas informações seguras

As informações pessoais podem ser armazenadas em várias formas, incluindo sistemas eletrônicos e/ou em papel, de acordo com as práticas usuais, e em conformidade com a finalidade principal a qual estão vinculadas, de forma que, em todo caso, cumpriremos os requisitos da LGPD e desta Política de Privacidade no que diz respeito ao armazenamento de suas informações pessoais.

Buscando a segurança das informações, adotamos as medidas técnicas e organizacionais ​​para proteger suas informações pessoais contra uso indevido, interferência, perda, acesso não autorizado, modificação ou divulgação, utilizamos uma série de medidas técnicas, administrativas e organizacionais que podem incluir criptografia e outras formas de segurança. Conscientizamos nossos colaboradores da importância da proteção de dados por meio de treinamentos periódicos, mantendo-os atualizados quanto às melhores práticas de mercado e aos procedimentos internos como controles de acesso e dever de confidencialidade.

Exigimos que nossos colaboradores e terceiros que realizem serviços para nós cumpram as normas de conformidade adequadas, incluindo obrigações de proteger quaisquer informações e aplicando medidas apropriadas para o uso e transferência de informações.

6. Quanto tempo manteremos seus dados pessoais e informações

Podemos reter dados pessoais pelo prazo exigido por lei, até o término do tratamento de dados pessoais ou pelo tempo necessário a preservar nossos legítimos interesses, como responder a inquéritos. Quando não for necessária a retenção, vamos deletar, destruir ou anonimizar os seus dados.

O término do tratamento de dados pessoais ocorrerá quando for verificado :

• Que a finalidade para qual o consentimento do titular dos dados, quando existente, foi alcançada, e que os dados pessoais coletados deixaram de ser necessários ou pertinentes ao alcance da finalidade específica almejada;
• Uma manifestação do titular dos dados, quando do término da relação entre a ADM e o titular dos dados;
• Quando expirado o dever legal de tratamento dos dados;

Nesses casos de término de tratamento de dados pessoais, ressalvadas as hipóteses estabelecidas pela legislação aplicável ou pela presente política, os dados pessoais serão eliminados.

7. Seus direitos

Você tem uma série de direitos em relação a seus dados pessoais e esses direitos incluem:

• O direito de acessar os dados pessoais e informações que tratamos sobre você, incluindo o direito de confirmar a existência do tratamento de dados;
• O direito de revogar seu consentimento;
• O direito de solicitar a portabilidade de seus dados para terceiros;
• O direito de solicitar a correção de seus dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• O direito de solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na legislação de proteção de dados aplicável;
• O direito de solicitar a eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular, exceto nos casos previstos na legislação de proteção de dados aplicável;
• O direito de se opor a tratamento realizado com fundamento em uma das hipóteses de dispensa de consentimento, em caso de descumprimento ao disposto na legislação de proteção de dados aplicável;
• O direito à informação sobre as entidades públicas e privadas com as quais a ADM realizou uso compartilhado de dados;
• O direito à informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa;
• O direito de peticionar em relação aos seus dados contra o controlador perante a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD);
• O direito de solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de dados pessoais que afetem seus interesses, incluídas as decisões destinadas a definir o seu perfil pessoal, profissional, de consumo e de crédito ou os aspectos de sua personalidade;

Você pode exercer seus direitos entrando em contato conosco utilizando o email disponível em nosso website https://www.adm.com/.

8. Informações adicionais

Para mais informações sobre qualquer item informado nesta política de privacidade ou caso queira entrar em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados, utilize nossos canais de atendimento ou o e-mail privacidade@adm.com.