Onde encontrar registros de verificação gratuitos e como usá-los

registro de chequesUm registro de cheques ajuda a manter um registro pessoal da sua conta corrente. Isso permite que você veja e atualize continuamente o saldo da sua conta, quaisquer saques ou depósitos em sua conta e transações que ainda não atingiram sua conta.

Mesmo se você confiar no seu banco, é aconselhável manter seus próprios registros, porque você pode estar mais bem informado do que o seu banco sobre as próximas transações.

O que é um registro de cheques?

Um registo de seleção é uma lista de transações em sua conta bancária, juntamente com um saldo de execução que lhe diz quanto dinheiro você tem disponível para gastar.

Você pode usar papel, aplicativos ou planilhas para manter esses registros. Ao gastar dinheiro ou adicionar fundos à sua conta, você atualiza a lista. Também é melhor comparar seu registro com seus registros bancários periodicamente.

Os registros de cheques geralmente acompanham cada ordem de cheques e geralmente têm várias colunas ou campos que permitem rastrear suas transações e saldos.

Os registros de verificação também podem ser eletrônicos ou caseiros, o que permite que você personalize seu sistema e rastreie sua conta sem comprar novos registros.

Como obter um registro de cheques

Se você não recebeu um registro de cheques com seus talões de cheques e gostaria de um, você tem várias opções, algumas das quais são gratuitas:

  • Faça o download de um modelo gratuito para o Microsoft Excel ou o Planilhas Google.
  • Solicite um novo registro em uma impressora de cheques on-line ou no seu banco.
  • Compre um registro em uma loja de material de escritório.
  • Pegue um registro de cheques na parte de trás de um livro de cheques antigo.
  • Crie um registro simples em sua ferramenta favorita de design ou planilha.

Imprimir ou criar seu próprio cheque

Os registros de talões de cheques em papel funcionam há anos, e algumas pessoas preferem registrar essas informações manualmente. Você também pode imprimir um registro básico que está disponível online.

Criar seu próprio registro em papel ou em uma planilha é bastante fácil e pode ser personalizado para atender às suas necessidades, como tamanho, formato e cabeçalho de coluna. Para fazer um registro de cheque, crie um documento com as seguintes colunas na parte superior:

  • Caixa de seleção: Marque os itens que limparam seu banco
  • Número ou categoria do cheque: Registro dos números do cheque
  • Data: Data de uma transação
  • Descrição : notas úteis sobre uma transação
  • Pagamento / Débito (-): Pagamentos, taxas e saques
  • Depósito / crédito (+): Depósitos e juros
  • Saldo: Saldo atual da conta após uma transação

Por que usar um registro de cheques?

Um registro de cheques ajuda você a se manter atualizado sobre as transações em sua conta. Mesmo se você verificar o saldo da sua conta on-line, o saldo disponível poderá fornecer informações enganosas. Os bancos às vezes cometem erros, e você também pode ocasionalmente esquecer as transações.

Seu registro de cheques ajudará você a:

  • Identificar erros bancários: Raramente são a seu favor e devem ser relatados o mais rápido possível.
  • Capturar roubo de identidade: Se você vir algo que não esperava, denuncie o mais rápido possível para  obter proteção total sob a lei dos EUA.
  • Evite cheques devolvidos: São caros e criam um efeito cascata em suas finanças.
  • Saiba quanto você pode gastar: Você saberá se precisa transferir dinheiro para sua conta corrente para cobrir despesas. Por exemplo, você pode evitar taxas de cheque especial, movendo fundos da sua conta poupança para cobrir as despesas futuras.
  • Saiba o que você pagou: Acompanhe todas as suas dívidas pagas, os valores e as datas, caso precise de comprovante de pagamento.
  • Veja as tendências de gastos: A inserção manual de seus gastos obriga a prestar atenção nos gastos e a fazer alterações, se necessário.

Dica: As informações da conta online podem ser enganosas se você se esquecer de cheques pendentes ou saques automáticos. Um registro de cheques ajuda a saber quanto dinheiro você realmente precisa gastar.

Quando usar seu registro de cheques

É importante ser diligente sobre a atualização do seu registro de cheques a cada transação, para que ela seja uma fonte confiável de sua atividade financeira.

Ao escrever um cheque ou usar seu cartão de débito, você deve registrar a transação no seu registro de cheques imediatamente. No mínimo, salve seus recibos de caixas eletrônicos e cartões de débito e insira essas transações semanalmente.

Quanto mais problemas você tiver com fundos insuficientes, mais frequentemente precisará atualizar seu registro de cheques.

Você também deve comparar seu registro de cheques com extratos bancários recentes para procurar discrepâncias. Além disso, os extratos bancários mostram itens que ainda não constam no seu registro de cheques, incluindo:

Os registros de cheques ajudam você a acompanhar todas as suas transações para evitar multas, como cheque especial ou taxas atrasadas. Eles podem servir como um registro preciso da sua situação financeira para ajudá-lo a gerenciar seu dinheiro com mais eficiência.

 

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