O governo federal (especificamente o Departamento do Trabalho) presume que todos os funcionários devem receber horas extras se trabalharem mais do que um determinado número de horas por semana. Até mesmo alguns funcionários assalariados devem receber horas extras.
Uma mudança importante nos regulamentos de horas extras para funcionários isentos
A partir de 1º de janeiro de 2020, as novas regras de horas extras exigem que os funcionários assalariados que ganham menos do que um valor específico se qualifiquem e sejam pagos para fazer horas extras.
A nova regra tem um nível salarial para isenção de horas extras maior do que a regra anterior; ou seja, mais funcionários se qualificam para horas extras. Leia este artigo e, em seguida, dê uma olhada no pagamento dos funcionários isentos para se certificar de que está cumprindo com os novos regulamentos.
A nova regra do Departamento do Trabalho, em vigor em 1º de janeiro de 2020. aumenta o nível salarial para isenção de horas extras, de $ 455 por semana para $ 684 por semana.
Os funcionários que pagam menos de $ 684 por semana devem ter suas horas monitoradas e devem ser pagos se trabalharem mais de 40 horas por semana. Esta mudança se aplica a todos os tipos de funcionários isentos: (executivos, administrativos, profissionais, vendas externas e funcionários de informática).
A primeira exigência era que um funcionário assalariado pagasse mais $ 455 por semana ($ 23.660 por ano) ou mais não estaria sujeito a horas extras. O aumento significa que um funcionário isento que recebe $ 684 por semana (o equivalente a $ 35.568 por ano) ou mais não estaria sujeito a horas extras.
Além disso, o nível de remuneração anual total para “funcionários altamente remunerados (HCEs)” aumentou do nível atual de $ 100.000 para $ 107.432 por ano. Para ser isento como um HCE, um funcionário também deve receber pelo menos o novo valor do salário padrão de $ 684 por semana com base em salário ou taxa (sem considerar o pagamento de bônus não discricionários e pagamentos de incentivos).
Como funcionam as horas extras
Se um funcionário trabalhar mais do que um determinado número de horas por semana, as horas adicionais serão chamadas de horas extras. Pague por todas as horas trabalhadas, pois as horas extras são pagas a uma taxa mais alta do que as horas normais.
O pagamento de horas extras para funcionários horistas é a taxa de pagamento adicional paga por trabalhar mais do que um número específico de horas por semana. O mínimo federal para horas extras para funcionários horistas é que a pessoa deve receber uma vez e meia a taxa horária normal para trabalhar mais de 40 horas semanais. Por exemplo, um empregado horista ganhando $ 10 por hora e trabalhando 45 horas por semana receberia $ 10 por 40 horas e $ 15 por hora para cada uma das 5 horas extras.
Funcionários assalariados normalmente estão isentos de horas extras se sua renda semanal ultrapassar um determinado valor. Os novos regulamentos, em vigor em 1º de janeiro de 2020, exigem que os funcionários isentos que pagam menos de $ 684 por semana recebam horas extras. Um empregador pode continuar a incluir bônus não discricionários e pagamentos de incentivos (incluindo comissões) para satisfazer até 10% do limite salarial.
Você deve pagar pelo menos o mínimo por horas extras, mas pode decidir pagar aos funcionários uma taxa mais alta e por horas extras começando com horas extras por semana.
Alguns empregadores, por exemplo, pagam “tempo duplo” (o dobro da taxa horária normal) para feriados. O Departamento do Trabalho não exige que os empregadores paguem horas extras para trabalho noturno, feriado ou fim de semana; essas taxas são determinadas pelo empregador ou por contratos sindicais.
Regulamentações de horas extras e salários de funcionários
A Divisão de Salários e Horas do Departamento do Trabalho dos Estados Unidos regulamenta as horas extras e outras disposições salariais por meio do Fair Labor Standards Act. Além das disposições sobre horas extras, a lei regulamenta o trabalho infantil e as atividades de salário mínimo do empregador nos Estados Unidos.
Alguns estados têm regulamentações para horas extras e outras leis trabalhistas que excedem as do governo federal. Nesse caso, regulamentações mais rígidas devem ser atendidas. Consulte departamento de trabalho do seu estado para revisar as leis trabalhistas do estado ou consulte seu advogado trabalhista.
Cálculo de horas extras para funcionários horistas
Pagamento de horas extras é a quantidade de horas extras pagas a cada funcionário em um período de pagamento. O pagamento de horas extras é calculado: Taxa de pagamento por hora x 1,5 x horas extras trabalhadas.
Aqui está um exemplo de pagamento total para um funcionário que trabalhou 42 horas em uma semana de trabalho:
- Taxa de pagamento regular x 40 horas = pagamento regular, mais
- Taxa de pagamento regular x 1,5 x 2 horas = pagamento de horas extras, é igual
- Salário total da semana.
Um exemplo mais detalhado:
- Um funcionário trabalha 50 horas por semana.
- Seu salário normal é de US $ 15 por hora.
- Portanto, ela recebe $ 600 por suas 40 horas a $ 15 a hora, mais $ 225 por suas 10 horas extras de horas extras (a $ 15 x 1,5 x 10 = $ 225).
- Seu salário total para a semana seria de $ 825.
Por que alguns funcionários estão isentos de horas extras
Devido à natureza do seu trabalho, alguns funcionários são considerados isentos do recebimento de horas extras. Para ser classificado como isento, um funcionário deve ter tipos específicos de funções de trabalho.
O Fair Labor Standards Act (FLSA) reconhece executivos, administrativos, profissionais, vendas externas e alguns funcionários de informática como isentos. A classificação isenta é feita caso a caso e não se baseia no cargo do funcionário.
Cálculo de horas extras para funcionários isentos
Conforme observado acima, funcionários isentos com salários mais baixos podem ter direito a horas extras. Para calcular as horas extras para esses funcionários, use a mesma política de horas extras que você tem para os funcionários que trabalham por hora. Então você pode usar um dos dois métodos:
Método 1: presume-se que o salário de um funcionário isento é baseado em 2.080 horas de trabalho por ano (basicamente, 50 semanas de trabalho e duas semanas de férias). Usando essa suposição, você pode calcular a taxa horária do funcionário. Digamos que o funcionário ganhe $ 31.000 por ano. Dividir $ 31.000 até 2080 resulta em uma taxa horária de $ 14,90. Você pode usar essa taxa horária para calcular as horas extras para uma semana de trabalho.
Método 2: Esta é outra maneira: pegue o salário de uma semana do funcionário e divida-o pelas horas normais de trabalho durante essa semana. Se o funcionário recebe $ 500 por uma semana e espera-se que trabalhe 36 horas, a taxa horária do funcionário é de $ 13,89 por hora.
As horas extras geralmente começam às 40 horas, portanto, se um funcionário trabalhar 45 horas por semana, ele será pago a uma taxa normal de $ 13,89 por hora por até 40 horas e a 1,5 x $ 13,89 para cada uma das 5 horas adicionais.
O pagamento total desse funcionário para o período de pagamento seria de $ 13,89 x 40 = $ 555,60 mais 20,84 x 5 horas = $ 104,16 totalizando $ 659,76.
Manutenção de registros de horas extras
A FLSA exige que os empregadores mantenham registros dos pagamentos aos funcionários, incluindo o pagamento de horas extras. No caso de uma auditoria, o empregador deve ser capaz de comprovar o pagamento de horas extras que atenda aos requisitos da FLSA.
