O que é uma fatura e como funciona a fatura?

O que é uma faturaO que é uma fatura? Uma fatura é uma demanda de pagamento emitida por um vendedor ao comprador de bens ou serviços após a venda, detalhando quais mercadorias foram fornecidas ou feitas, e quanto deve ser pago em troca.

Para que é usada uma fatura?

As faturas podem ser usadas para faturar projetos pontuais ou para trabalhos recorrentes, mas são mais amplamente utilizados para solicitar pagamento após a conclusão do trabalho e onde existe um relacionamento contínuo com o cliente. Tradicionalmente, as faturas eram impressas em papel, manuscritas ou digitadas, e depois enviadas por correio.

Nos últimos anos, muitas empresas usaram email para acelerar a entrega. Mas as empresas com mais conhecimento em tecnologia agora empregam software especializado para gerar faturas eletrônicas imediatamente, com informações fluindo automaticamente entre vendedor e comprador.

O que está incluído em uma fatura?

  • A palavra ‘Fatura’ está marcada claramente na parte superior do documento

  • Um número ou referência exclusivo

  • O nome, endereço e detalhes de contato da pessoa ou empresa que emitiu a fatura

  • O nome e o endereço da fatura da pessoa ou organização que está sendo faturada

  • Uma descrição de qual produto ou serviço a fatura cobre

  • A data de fornecimento dos bens ou serviços

  • A data em que a fatura foi emitida

  • A quantia devida, detalhando a soma do IVA, se aplicável, ou quaisquer descontos pré-acordados, mais o total total devido

  • A data de vencimento da fatura (prazo para pagamento a ser feito)

O que é um endereço de fatura?

Um endereço de fatura é o endereço legal do comprador ou o endereço em que ele recebe correspondência. É diferenciado do endereço de entrega (ou endereço de entrega), que é o endereço onde os bens ou serviços devem ser entregues. Em alguns casos, esses endereços podem ser diferentes e, em alguns casos, podem ser os mesmos.

O que é uma data de vencimento da fatura?

Uma data de vencimento da fatura é a data em que o pagamento total do total da fatura é devido. Se essa data passar e o valor total não tiver sido pago, a fatura será considerada vencida.

Como as faturas funcionam?

  1. Seu cliente concorda em comprar bens ou serviços de você.

  2. Os detalhes da venda e as partes envolvidas (por exemplo, você e as empresas de seu cliente) são ditadas em uma fatura – um documento que é uma solicitação oficial de pagamento.

  3. Você cria a fatura (que pode ser manual ou via software especializado e pode ser impressa ou eletrônica) e a emite ao seu cliente.

  4. Ao receber a fatura, seu cliente tem um período em que legalmente concordou em pagar você (normalmente 30 dias, mas existem muitas variantes).

  5. Seu cliente efetua o pagamento integralmente e você reconcilia a fatura após receber esse pagamento para concluir a transação.

Faturamento e condições de pagamento

A menos que você tenha acordado condições de pagamento alternativas com um cliente, as regras do Reino Unido determinam que ele pague dentro de 30 dias após o recebimento da fatura pelos bens ou serviços fornecidos.

Algumas empresas operam um modelo diferente. Um cenário familiar são as grandes empresas que exigem que fornecedores menores aceitem condições de pagamento de 90 ou até 120 dias.

Algumas empresas optam por oferecer aos clientes descontos para liquidação antecipada ou pagamento antecipado. Cada vez mais, as PME estão indo mais longe para se proteger do atraso no pagamento e estão pedindo que as faturas sejam liquidadas em menos de sete dias.

O Reino Unido é bastante típico entre seus vizinhos na Europa em sua abordagem ao faturamento, com condições de pagamento de 30 dias após o recebimento de uma fatura sendo comuns na maioria dos países europeus. Mas isso varia:

  • As empresas escandinavas normalmente empregam um prazo de pagamento de 14 dias

  • Empresas espanholas estabelecem prazos de pagamento de 45 dias em média

  • Empresas na Grécia e na Itália exigem pagamento dentro de 50 dias ou mais

A rapidez com que as faturas são pagas depende, em parte, de como o documento é emitido. As faturas manuais são mais lentas para entrega e processamento na outra extremidade. Porém, métodos modernos e automatizados podem garantir que os pagamentos sejam feitos de maneira rápida e eficiente, mesmo imediatamente.

Faturas x faturas

Uma fatura é geralmente considerada intercambiável com “fatura”. Diferentes partes podem optar por diferenciar as faturas das faturas de várias maneiras. As diferenciações comuns incluem:

  • Bill é um termo preferido com base no setor – Contadores e advogados geralmente usam o termo “horas faturáveis” para se referir ao tempo gasto no trabalho de um cliente pelo qual eles podem ser cobrados. Por esse motivo, eles podem usar o termo “cobrança de um cliente” em vez de “faturamento de um cliente”. Nessas circunstâncias, porém, eles significam a mesma coisa.

  • As contas são um subconjunto de faturas – Em alguns casos, a “fatura” é considerada a lista de bens e serviços que estão sendo comprados e o valor total a ser pago. As faturas diferem disso por conterem informações adicionais específicas (conforme detalhado acima).

  • As contas são o que o destinatário chama de fatura – em outros casos, “fatura” e “fatura” se referem exatamente ao mesmo documento; no entanto, o emissor se refere a ela como “fatura” e o destinatário se refere a “fatura” “

  • As contas são uma coleção dos valores devidos da fatura – Outro caso é quando uma empresa emite ao cliente várias faturas ao longo de um período. Eles podem seguir com uma “fatura” que detalha o valor total pendente a ser pago.

Faturas x pedidos

As faturas são enviadas do vendedor ao comprador para solicitar o pagamento, enquanto as ordens de compra (normalmente PO ou PO) são enviadas do comprador ao vendedor para confirmar oficialmente um pedido.

Na ordem da venda, os pedidos são enviados primeiro como um registro do que o comprador está solicitando, com as faturas sendo enviadas normalmente após a entrega de mercadorias ou serviços, solicitando pagamento pelo que foi fornecido. O tipo de informação incluída em um pedido é muito semelhante ao que está incluído em uma fatura (veja abaixo).

O que está incluído em um pedido de compra?

  • As palavras “Pedido de compra” estão marcadas claramente na parte superior do documento

  • Um número ou referência exclusivo

  • A data em que o pedido foi emitido

  • O nome, endereço e detalhes de contato da pessoa ou empresa que emite a OP

  • O nome e o endereço do fornecedor que está sendo enviado ao pedido

  • O endereço de entrega dos bens / serviços que estão sendo fornecidos (+ o nome e os detalhes de contato da pessoa que aceita a entrega ou supervisiona as obras)

  • A data de entrega dos bens / serviços

  • Uma descrição dos bens / serviços que a OP cobre

  • O custo de cada item, quantidades encomendadas e o custo total da ordem

  • As condições de pagamento (período para pagamento a ser feito)

 

 

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