O que é indenização por rescisão?

Indenização por demissão é o dinheiro que um empregador pode estender a um funcionário dispensado ou demitido. Embora não existam leis federais que exijam indenização, muitos empregadores o oferecem, normalmente em consideração pela assinatura de uma autorização renunciando ao direito de entrar com ações judiciais futuras.

Uma política de indenização eficaz pode proteger sua organização contra ações judiciais, construir sua marca de empregador e promover uma cultura empresarial positiva.

O que é indenização por rescisão?

Indenização por demissão é a compensação que as empresas oferecem aos funcionários que foram desligados por vários motivos. Um empregador pode optar por oferecer indenização aos empregados que perderam seus empregos durante uma dispensa, por exemplo, ou pode estender a indenização aos empregados que perderam seus empregos por qualquer motivo.

Quando os empregadores optam por oferecer indenização por demissão, o valor geralmente é determinado pelo tempo de permanência do funcionário, normalmente uma ou duas semanas por ano de serviço.

Leis federais 

O Fair Labor Standards Act não exige que os empregadores dêem aos empregados indenização por demissão. É uma questão de acordo entre empregador e empregado, ou pode fazer parte de um contrato sindical.

Se você estiver fechando uma fábrica ou fazendo uma dispensa em massa, deve cumprir a Lei federal de Notificação de Reajuste e Retreinamento do Trabalhador (WARN) para avisar aos funcionários com antecedência. 2 A lei não menciona especificamente o pagamento de indenização, mas discute o conceito de pagamento em vez de aviso prévio.

Se você tiver um plano de saúde para funcionários e tiver 20 ou mais funcionários, deverá notificar os funcionários desligados explicando seus direitos de ter cobertura COBRA. Este plano dá aos trabalhadores demitidos o direito de continuar com os benefícios de saúde em grupo (às suas próprias custas) por um período limitado.

Leis Estaduais

Alguns estados e territórios têm leis que exigem indenização por demissão para funcionários que não forem demitidos por justa causa. Por exemplo, a lei de Porto Rico exige que os funcionários dispensados ​​sem justa causa recebam um valor de indenização com base nos anos de serviço.

Verifique o site do escritório de trabalho do seu estado para ver se ele possui requisitos de indenização por demissão.

Pagamento de indenização e renda tributável

A indenização por demissão e os benefícios de desemprego são tributáveis ​​ao empregado. Certifique-se de reter o imposto de renda federal e o imposto FICA (Seguro Social / Medicare) dos contracheques de rescisão. Se o empregado optar por receber um valor menor de indenização para receber serviços de recolocação, o valor total da indenização ainda será tributável.

Como funciona o pagamento por rescisão?

Se decidir conceder indenização aos funcionários, você deve desenvolver uma política para esses pagamentos e incluí-la em seu manual de políticas e procedimentos de funcionários.

1. Determine a elegibilidade

Decida quais funcionários são elegíveis para receber benefícios. Por exemplo, você pode dizer que apenas funcionários em tempo integral receberiam indenização por demissão, contanto que você trate todos os funcionários nessa categoria igualmente.

Você também pode desejar listar os motivos de rescisão elegíveis para conceder indenização por rescisão. Você também pode excluir funcionários que pediram demissão voluntariamente, foram demitidos por má conduta ou não retornaram de uma licença.

2. Defina uma programação de pagamento

Sua política deve incluir uma tabela de pagamentos, incluindo:

• Faixas (menos de um ano, um a três anos, etc.)
• Nível de página ou níveis salariais
• Quantia

Por exemplo, todos os funcionários no nível de pagamento “executivo” de sua empresa com um a três anos de serviço poderiam receber nove meses de indenização por demissão.

3. Considere outros benefícios 

Você pode estender os benefícios de saúde por um período de tempo ou apenas informar os funcionários sobre a cobertura COBRA (descrita acima).

Conforme mencionado anteriormente, você também pode oferecer aos funcionários a opção de serviços de recolocação para ajudá-los a encontrar outro emprego. Mas lembre-se de que o valor total da indenização ainda é tributável, mesmo que o funcionário receba menos dinheiro por causa dos serviços.

Além disso, certifique-se de explicar que a rescisão não é afetada por comissões ou pagamentos de férias acumuladas ou não utilizadas.

4. Prepare um acordo de indenização por demissão

Ao falar com cada funcionário no momento da demissão ou dispensa, você deve ter um acordo de indenização pronto para ser assinado pela pessoa. Ter um acordo por escrito especifica os termos com os quais ambas as partes estão concordando, portanto, não haverá nenhum mal-entendido depois. O acordo também avisa o funcionário sobre ações que ele não poderá realizar após a rescisão.

O acordo de indenização deve incluir:

• A data efetiva da rescisão e do acordo
• O valor da indenização, como será pago e quando
• Se o pagamento de férias acumulado ou outros pagamentos devidos (como comissões) estão sendo pagos e o valor
• Quais benefícios do plano de saúde continuarão (não obrigatório), ou um aviso explicando a cobertura COBRA
• O que acontece com outros benefícios, como seguro de vida ou aquisição de um plano de aposentadoria
• Devolução de informações confidenciais, chaves, computadores e outras propriedades da empresa

Dependendo da descrição do trabalho do funcionário, você pode querer que a pessoa assine acordos adicionais restringindo suas ações como ex-funcionário. Esses acordos, chamados de cláusulas restritivas , podem incluir:

• Um acordo de não solicitação para evitar que o ex-funcionário solicite seus clientes ou outros funcionários
• Um acordo de não divulgação (confidencialidade) para evitar que o ex-funcionário divulgue os segredos comerciais de sua empresa
• Um acordo de não concorrência para impedir o ex-funcionário de abrir ou trabalhar para uma empresa que concorra com sua empresa