Funcionários isentos vs. não isentos – Regras de horas extras

O Departamento de Trabalho (DOL) define regras para quando os empregadores devem pagar horas extras aos funcionários. O DOL pressupõe que todo trabalho deve receber horas extras se trabalharem mais de 40 horas por semana, a uma taxa igual a uma vez e meia sua taxa horária (no mínimo). Mas alguns funcionários, devido à natureza do seu trabalho, são considerados “isentos” de horas extras.

Antigamente, os termos “isento” e “não isento” eram claramente definidos. Mas o DOL tem mais regras para proteger os funcionários de baixa remuneração isentos de cair abaixo do salário mínimo, ao exigir que eles recebam horas extras. 

Alteração nas horas extras para funcionários isentos – em vigor a partir de 1º de janeiro de 2020

O Departamento do Trabalho dos Estados Unidos emitiu novos regulamentos para o pagamento de funcionários isentos, o que tornará mais funcionários elegíveis para horas extras. De acordo com a nova regra, os funcionários que ganham menos de $ 684 por semana ($ 35.568 por ano) devem receber pagamento de horas extras, mesmo que tenham sido classificados como “isentos”. Além disso, funcionários altamente remunerados devem receber horas extras se receberem menos de $ 107.432 por ano.

O que torna um funcionário isento ou não isento? Isento de quê?

Os termos “isento” e “não isento” referem-se às classificações de empregos dos empregados e à isenção de certas classificações de empregos do pagamento de horas extras e do salário mínimo.

O Fair Labor Standards Act, administrado pela Divisão de Salários e Horas do Departamento do Trabalho dos Estados Unidos, exige que todos os funcionários dos Estados Unidos recebam pelo menos um salário mínimo e recebam horas extras de 1 hora e meia por trabalho executado acima de 40 horas durante uma semana de trabalho. Os empregados que exercem determinados tipos de empregos e recebem um determinado salário mínimo são considerados isentos de horas extras.

Que tipos de funcionários estão isentos? 

O Fair Labor Standards Act (FLSA) declara que os funcionários empregados como “executivos, administrativos, profissionais e funcionários de vendas externos de boa-fé” e “certos funcionários de informática” podem ser considerados isentos tanto de salário mínimo quanto de horas extras. Às vezes, são chamadas de isenções de “colarinho branco”. 

Estar isento de horas extras inclui:

• Recebendo um salário E
• Estar em uma posição de “colarinho branco”, E
• Receber mais do que o salário mínimo semanal, conforme explicado a seguir. 

O DOL também tem tipos específicos de funcionários que são considerados isentos tanto das exigências de salário mínimo quanto das exigências de horas extras e outros tipos de funcionários que estão isentos apenas das exigências de horas extras.

Quando os funcionários devem isentar as horas extras? 

O Departamento do Trabalho dos EUA exige que os funcionários cujo salário seja igual ou inferior a $ 684 por semana ($ 35.568 anualmente), a partir de 1º de janeiro de 2020 ($ 455 por semana antes de 1º de janeiro de 2020), recebam horas extras, mesmo se forem classificados como isentar.

Os funcionários isentos devem ser pagos por qualquer semana em que realizem algum trabalho; eles não precisam ser pagos por uma semana em que não trabalharam.

Como funcionam as horas extras para funcionários altamente remunerados?

Os empregadores não precisam pagar horas extras aos funcionários considerados “altamente remunerados”. Um funcionário altamente remunerado (HCE) é considerado isento pelo Departamento do Trabalho se:

• “o funcionário tem uma remuneração anual total de $ 107.432, incluindo pelo menos $ 684 por semana (a partir de 1º de janeiro de 2020), pagos com base em salário ou honorários;
• O dever principal do funcionário inclui o desempenho de trabalho de escritório ou não manual; e
• O funcionário costuma e regularmente executa pelo menos uma das funções isentas ou responsabilidades de um funcionário executivo, administrativo ou profissional isento. “

Em outras palavras, os funcionários cujo pagamento anual é inferior a esse valor devem receber horas extras.

Os empregadores podem usar comissões, bônus não discricionários e outras compensações não discricionárias para compor a designação HCE.

Posso usar o Comp Time em vez disso? 

Muitos empregadores dão funcionários isentos “tempo de amostra” ou tempo compensatório fora, em vez de pagar para o tempo extra trabalhado ou tempo de viagem, por exemplo, se um funcionário isentos devem trabalhar uma feira no fim de semana, o empregador lhe daria tempo fora, em vez de pagando horas extras.

Os funcionários não isentos não podem receber tempo de compensação porque, de acordo com os regulamentos da FLSA, eles devem receber pelo menos um salário mínimo por todas as horas trabalhadas.

Alguns funcionários do governo estadual e local podem ser qualificados para o tempo de compensação sob certas condições.

Você também pode verificar com o departamento de trabalho do seu estado para ver se eles têm regulamentos de tempo de compensação diferentes.

Posso usar bônus ou pagamentos de recuperação para obter um funcionário isento acima do mínimo? 

Você pode usar bônus não discricionários e pagamentos de incentivos (incluindo comissões) para satisfazer até 10 por cento do salário padrão exigido. Para se qualificar como não discricionário, os bônus devem estar vinculados a algumas medidas, como produtividade, vendas ou lucratividade.

Os bônus também devem ser pagos pelo menos trimestralmente, não apenas no final do ano. Você também pode fazer pagamentos de atualização do salário do trimestre anterior.

Preciso controlar o tempo de funcionários isentos? 

Não, você não terá que configurar relógios de ponto para seus executivos, mas terá que manter registros para ter certeza de que esses funcionários estão ganhando mais do que o mínimo. Você pode escolher como manter esses registros, desde que atendam aos requisitos FLSA.

Os regulamentos do DOL não declaram especificamente que os registros devem ser mantidos para funcionários isentos, mas se você tiver funcionários isentos cujo pagamento semanal está próximo ao corte de horas extras ($ 684 / semana), você pode querer que esses funcionários preencham um quadro de horários.

Como este regulamento afeta os funcionários não isentos?

Tem pouco efeito sobre os funcionários não isentos (horistas) porque eles já recebem horas extras se trabalharem pelo menos 40 horas por semana.