Os funcionários são classificados no tipo de trabalho que realizam e na forma como são pagos. Se você não pagar os funcionários corretamente, poderá ter problemas com funcionários que não recebem o pagamento que esperam e com as leis trabalhistas estaduais e federais.
Neste artigo, veremos o que torna um funcionário remunerado ou por hora e como pagar esses funcionários corretamente. Também examinaremos os termos “isento” e “não isento”, pois se referem a empregados assalariados.
O que determina se um funcionário é assalariado ou por hora
A distinção entre empregados assalariados e horistas baseia-se no tipo de trabalho realizado por esses empregados e na sua condição de isentos ou não de horas extras.
Se um funcionário que trabalha por hora trabalha mais de 40 horas por semana, ele ou ela pode ter direito ao pagamento de horas extras (lei federal). As leis estaduais também regulam quando as horas extras podem ser pagas e a taxa de pagamento.
Um empregador sempre pode pagar horas extras de forma mais generosa aos empregados horistas do que o exigido por lei.
O que é um trabalhador assalariado?
Um funcionário assalariado é pago com base em um valor anual, chamado de salário. Um salário é um valor regular predeterminado de pagamento que um funcionário recebe em cada dia de pagamento, não determinado pela qualidade ou quantidade de trabalho do funcionário.
Esse salário é dividido entre os períodos de pagamento (conforme determinado pela empresa) para o ano e com base em um ano de 2.080 horas. Alguns empregados assalariados recebem um contrato de trabalho.
O Departamento do Trabalho dos Estados Unidos diz que qualquer pessoa que receba um salário deve passar pelo teste de “base salarial”, que estabelece que alguém que tem um valor predeterminado de compensação em cada período de pagamento não pode ter seu salário reduzido devido a variações na qualidade ou quantidade de o trabalho do funcionário. Além disso, se o funcionário estiver pronto, disposto e em condições de trabalhar, sua remuneração não pode ser reduzida nos momentos em que não houver disponibilidade de trabalho.
O que é um funcionário por hora?
Um funcionário que trabalha por hora é pago com base no valor por hora.
Os funcionários que trabalham por hora não têm contrato na maioria das circunstâncias e são pagos apenas pelas horas que trabalham. O empregador determina as horas semanais de um empregado horista.
Os funcionários horistas devem documentar seu trabalho usando um sistema de cartão de ponto ou preenchendo uma planilha de horas, que o empregador verifica. O método de cronometragem deve ser completo e preciso.
Não há nenhuma exigência federal de que um funcionário horista deva receber um número específico de horas de trabalho por semana. Os funcionários que trabalham menos do que o período integral são considerados meio expediente e podem ter taxas de remuneração, benefícios e folgas remuneradas diferentes dos empregados que trabalham em período integral.
Funcionários assalariados vs. funcionários isentos
Receber um salário geralmente, mas nem sempre, significa que o funcionário está “isento”. Se um funcionário estiver isento, você não precisará pagar horas extras, mas existem alguns requisitos específicos para considerar um funcionário isento.
A lei federal tem dois requisitos específicos para o pagamento de funcionários:
- Todos os funcionários devem receber pelo menos o salário mínimo federal,
- Os funcionários devem receber por horas extras à taxa mínima federal de 1 1/2 vezes o seu salário por hora por todas as horas trabalhadas durante 40 horas em uma semana de trabalho.
Mas a lei federal permite que os empregadores considerem alguns empregados isentos tanto de salário mínimo quanto de horas extras com base em suas descrições de cargos: executivos, administradores, profissionais e vendedores externos.
A maioria dos funcionários isentos recebe um salário, mas alguns são pagos com base em honorários, e também há uma isenção para indivíduos altamente remunerados pagos acima de $ 107.432 (efetivo em 1º de janeiro de 2020; $ 100.000 antes de 2020).
Os funcionários são designados como isentos caso a caso, com base na descrição de suas funções. Este folheto informativo DOL inclui detalhes sobre os requisitos de status de isenção para cada tipo de funcionário isento.
Quando você deve pagar horas extras para funcionários isentos
Você pode precisar pagar horas extras a alguns funcionários assalariados se seu salário cair abaixo de um valor mínimo federal. A partir de 1º de janeiro de 2020, esse valor é de $ 684 por semana (equivalente a $ 35.568 para um trabalhador em um ano inteiro). Você pode usar bônus e comissões de até $ 10.000 para atender a esse requisito.
Só para ficar claro, se você paga a um funcionário assalariado menos de $ 684 por semana, essa pessoa deve receber o pagamento de horas extras à taxa mínima federal de 1 1/2 vezes a taxa horária para todas as horas trabalhadas mais de 40 em uma semana de trabalho.
Como calcular o pagamento de funcionários assalariados e horistas
Como os funcionários assalariados são pagos anualmente e os que trabalham por hora são pagos por hora, seus cálculos de pagamento são muito diferentes. Aqui estão alguns exemplos de cada um:
Funcionário assalariado: Um funcionário assalariado recebe $ 20.000 por ano. Esse salário é dividido pelo número de períodos de pagamento no ano, conforme definido pela sua empresa, para determinar o salário de cada período de pagamento. Se os funcionários assalariados forem pagos mensalmente, esse funcionário receberá $ 1.666,67 por mês ($ 20.000 dividido por 12).
Funcionário horista: Um funcionário horista recebe US $ 9,62 por hora. Para descobrir o valor do pagamento desse funcionário, a taxa horária é multiplicada pelo número de horas trabalhadas em um período de pagamento.
Para fins de cálculo, um funcionário assalariado está determinado a trabalhar 2.080 horas por ano (52 semanas vezes 40 horas por semana). Portanto, nos exemplos acima, os $ 9,62 por hora pagos ao trabalhador por hora é aproximadamente o mesmo que o salário anual de $ 20.000 pago ao trabalhador assalariado.
E se você não pagar os funcionários assalariados e horistas corretamente
Sua empresa deve pagar aos funcionários a quantia correta de dinheiro para cada pagamento. As leis federais e estaduais estabelecem esses requisitos, incluindo, por exemplo, taxas de salário mínimo. Em outro exemplo, se você paga um salário a um funcionário quando este deveria receber uma taxa por hora, você pode não estar pagando horas extras conforme exigido pelos regulamentos federais e estaduais.
A consequência de não pagar aos funcionários o valor correto conforme exigido por lei pode resultar em:
- Perder a isenção e ter o reembolso do funcionário, e
- Ações judiciais federais ou estaduais ou ações judiciais movidas por funcionários ou tendo que pagar multas e penalidades por pagamento insuficiente.
Verifique com seu advogado trabalhista para certificar-se de que você está pagando os funcionários corretamente como assalariados ou por hora e que está pagando corretamente as horas extras.
Cada estado tem leis de salário mínimo e horas extras que podem ser maiores ou menores do que as exigências federais. Você deve cumprir a lei que dá mais vantagens ao funcionário. Verifique este artigo sobre as leis trabalhistas estaduais, incluindo as leis estaduais de salário mínimo para as leis de seu estado.
Uma palavra final sobre funcionários assalariados e horistas
Comece com cuidado ao abrir um negócio, certificando-se de que os funcionários designados como assalariados atendam a todos os requisitos para ficarem isentos de horas extras. Que significa:
- Pagando-lhes pelo menos o requisito mínimo (detalhado acima), e
- Certificando-se de que sua descrição de trabalho se encaixa nas outras definições de isenção. Para funcionários horistas: mantenha um controle cuidadoso de suas horas,
- Certifique-se de que eles recebem pelo menos um salário mínimo (federal ou estadual, o que for mais alto) e
- Certifique-se de pagar a eles horas extras pelo menos no mínimo 1 1/2 vezes ao longo de 40 horas por semana.
