O que é o formulário 1099-NEC?

O formulário 1099-NEC é usado para relatar qualquer compensação de não funcionário. Aqui está o que você deve saber sobre o novo formulário 2020 1099-NEC, quem deve usá-lo e os ajustes no formulário 1099-MISC.

O que é o formulário 1099-NEC?

O novo formulário 1099-NEC – que na verdade é um formulário antigo que não é usado desde 1982 – é usado para relatar qualquer compensação dada a não funcionários por uma empresa. O IRS separou o relatório de pagamentos a não empregados do Formulário 1099-MISC e o reformulou para o ano fiscal de 2020.

Quem usa o formulário 1099-NEC?

Todas as empresas devem preencher um formulário Formulário 1099-NEC para compensação de não funcionários se todas as quatro condições forem atendidas:

• É feito para alguém que não é seu funcionário.
• Destina-se a serviços no decorrer da sua atividade ou negócio.
• Foi feito para um indivíduo, sociedade, espólio ou corporação.
• Os pagamentos feitos ao beneficiário foram de pelo menos US $ 600 ou mais no ano.

Alguns exemplos de pagamentos que você deve relatar no Formulário 1099-NEC incluem: 

• Honorários de serviços profissionais  para advogados (incluindo escritórios de advocacia estabelecidos como empresas), contadores, arquitetos, etc.
• Taxas pagas por um profissional para outro (divisão de taxas, por exemplo)
• Pagamentos por serviços, incluindo o pagamento de peças ou materiais usados ​​para realizar os serviços, se eles forem incidentais ao serviço
• Comissões pagas a vendedores não funcionários não reembolsadas durante o ano  

Você também deve apresentar o Formulário 1099-NEC para qualquer pessoa de quem você reteve o imposto de renda federal de acordo com as regras de retenção na fonte para qualquer valor, mesmo que seja inferior a $ 600.

Onde obter um formulário 1099-NEC

Você pode visitar o site do IRS para baixar uma cópia online do Formulário 1099-NEC. Embora seja possível solicitar cópias em papel do formulário ao IRS, a partir de setembro de 2020, o Centro Nacional de Distribuição está fechado até novo aviso e não pode aceitar pedidos de formulários ou publicações.

O que fazer se você não receber o formulário 1099-NEC

O formulário 1099-NEC deve ser apresentado ao IRS e entregue aos não empregados até 31 de janeiro após o ano de referência. Se você não for funcionário e ainda não tiver recebido o formulário, entre em contato diretamente com a empresa para solicitá-lo. Você precisará dele para sua declaração de imposto de renda pessoal, por isso é importante obtê-lo imediatamente.

Como preencher e ler o formulário 1099-NEC

Existem cinco partes principais no Formulário 1099-NEC:

• Informação do pagador
• Informação do destinatário
• Valor de compensação de não funcionário
• Imposto de renda federal retido
• Informação do estado

As informações do pagador e do destinatário incluem seu nome, endereço e  identificação de contribuinte. A remuneração de não funcionários pode ser encontrada na caixa 1 e deve incluir a remuneração total do ano fiscal anterior.

O Quadro 4 é para relatar qualquer imposto de renda federal retido, embora seja incomum que seja o caso, a menos que você tenha recebido uma ordem de retenção na fonte para essa pessoa. Se o seu estado tiver um imposto de renda, inclua o valor total do pagamento a essa pessoa durante o ano e qualquer imposto estadual retido na fonte na caixa 5.

O formulário 1099-NEC pode ser arquivado em formato eletrônico?

Sim, o formulário 1099-NEC pode ser preenchido eletronicamente com o IRS.

Para onde enviar o formulário 1099-NEC

O local para onde você envia o formulário 1099-NEC depende do seu estado.

Estado	Endereço
Alabama, Arizona, Arkansas, Delaware, Flórida, Geórgia, Kentucky, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, Nova Jersey, Novo México, Nova York, Carolina do Norte, Ohio, Texas, Vermont, Virgínia	Departamento do Tesouro Internal Revenue Service Center Austin, TX 73301
Alasca, Colorado, Havaí, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Dakota do Norte, Oklahoma, Oregon, Carolina do Sul, Dakota do Sul, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming	Centro de Serviço de Receitas Internas do Departamento do Tesouro, Caixa Postal 219256 Kansas City, MO 64121-9256
Califórnia, Connecticut, Distrito de Columbia, Louisiana, Maryland, Pensilvânia, Rhode Island, West Virginia	Departamento da Receita Federal do Tesouro Centro de Serviço Ogden, UT 84201

Como apresentar o formulário 1099-NEC

Os formulários devem ser apresentados ao IRS antes de 31 de janeiro em papel ou em formato eletrônico. Se você arquivar eletronicamente, precisará usar o sistema IRS FIRE.