O que é o formulário 1099-NEC?
O formulário 1099-NEC é usado para relatar qualquer compensação de não funcionário. Aqui está o que você deve saber sobre o novo formulário 2020 1099-NEC, quem deve usá-lo e os ajustes no formulário 1099-MISC.
O que é o formulário 1099-NEC?
O novo formulário 1099-NEC – que na verdade é um formulário antigo que não é usado desde 1982 – é usado para relatar qualquer compensação dada a não funcionários por uma empresa. O IRS separou o relatório de pagamentos a não empregados do Formulário 1099-MISC e o reformulou para o ano fiscal de 2020.
Quem usa o formulário 1099-NEC?
Todas as empresas devem preencher um formulário Formulário 1099-NEC para compensação de não funcionários se todas as quatro condições forem atendidas:
- É feito para alguém que não é seu funcionário.
- Destina-se a serviços no decorrer da sua atividade ou negócio.
- Foi feito para um indivíduo, sociedade, espólio ou corporação.
- Os pagamentos feitos ao beneficiário foram de pelo menos US $ 600 ou mais no ano.
Alguns exemplos de pagamentos que você deve relatar no Formulário 1099-NEC incluem:
- Honorários de serviços profissionais para advogados (incluindo escritórios de advocacia estabelecidos como empresas), contadores, arquitetos, etc.
- Taxas pagas por um profissional para outro (divisão de taxas, por exemplo)
- Pagamentos por serviços, incluindo o pagamento de peças ou materiais usados para realizar os serviços, se eles forem incidentais ao serviço
- Comissões pagas a vendedores não funcionários não reembolsadas durante o ano
Você também deve apresentar o Formulário 1099-NEC para qualquer pessoa de quem você reteve o imposto de renda federal de acordo com as regras de retenção na fonte para qualquer valor, mesmo que seja inferior a $ 600.
Não use o Formulário 1099-NEC para relatar pagamentos pessoais. Só deve ser usado para pagamentos se você estiver em um negócio ou empresa com fins lucrativos.
Onde obter um formulário 1099-NEC
Você pode visitar o site do IRS para baixar uma cópia online do Formulário 1099-NEC. Embora seja possível solicitar cópias em papel do formulário ao IRS, a partir de setembro de 2020, o Centro Nacional de Distribuição está fechado até novo aviso e não pode aceitar pedidos de formulários ou publicações.
O que fazer se você não receber o formulário 1099-NEC
O formulário 1099-NEC deve ser apresentado ao IRS e entregue aos não empregados até 31 de janeiro após o ano de referência. Se você não for funcionário e ainda não tiver recebido o formulário, entre em contato diretamente com a empresa para solicitá-lo. Você precisará dele para sua declaração de imposto de renda pessoal, por isso é importante obtê-lo imediatamente.
Como preencher e ler o formulário 1099-NEC
Existem cinco partes principais no Formulário 1099-NEC:
- Informação do pagador
- Informação do destinatário
- Valor de compensação de não funcionário
- Imposto de renda federal retido
- Informação do estado
As informações do pagador e do destinatário incluem seu nome, endereço e identificação de contribuinte. A remuneração de não funcionários pode ser encontrada na caixa 1 e deve incluir a remuneração total do ano fiscal anterior.
O Quadro 4 é para relatar qualquer imposto de renda federal retido, embora seja incomum que seja o caso, a menos que você tenha recebido uma ordem de retenção na fonte para essa pessoa. Se o seu estado tiver um imposto de renda, inclua o valor total do pagamento a essa pessoa durante o ano e qualquer imposto estadual retido na fonte na caixa 5.
O formulário 1099-NEC pode ser arquivado em formato eletrônico?
Sim, o formulário 1099-NEC pode ser preenchido eletronicamente com o IRS.
Para onde enviar o formulário 1099-NEC
O local para onde você envia o formulário 1099-NEC depende do seu estado.
Estado | Endereço |
Alabama, Arizona, Arkansas, Delaware, Flórida, Geórgia, Kentucky, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, Nova Jersey, Novo México, Nova York, Carolina do Norte, Ohio, Texas, Vermont, Virgínia | Departamento do Tesouro Internal Revenue Service Center Austin, TX 73301 |
Alasca, Colorado, Havaí, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Dakota do Norte, Oklahoma, Oregon, Carolina do Sul, Dakota do Sul, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming | Centro de Serviço de Receitas Internas do Departamento do Tesouro, Caixa Postal 219256 Kansas City, MO 64121-9256 |
Califórnia, Connecticut, Distrito de Columbia, Louisiana, Maryland, Pensilvânia, Rhode Island, West Virginia | Departamento da Receita Federal do Tesouro Centro de Serviço Ogden, UT 84201 |
Como apresentar o formulário 1099-NEC
Os formulários devem ser apresentados ao IRS antes de 31 de janeiro em papel ou em formato eletrônico. Se você arquivar eletronicamente, precisará usar o sistema IRS FIRE.
Principais vantagens
- O formulário 1099-NEC é usado para relatar a remuneração de não funcionários.
- A compensação só precisa ser relatada no Formulário 1099-NEC se exceder US $ 600 no ano fiscal anterior.
- A remuneração de não funcionários era incluída anteriormente no formulário 1099-MISC.
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