O que é o Formulário 1096 do IRS?

O Formulário 1096 do IRS é um formulário de resumo e transmissão de impostos que fornece as informações do IRS nos Formulários 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 ou W-2G que sua empresa envia para outros destinatários. Ele é usado apenas ao enviar esses formulários ao IRS em formato de papel. Não deve ser usado ao transmitir esses formulários eletronicamente.

Sua empresa deve preencher um formulário 1096 para cada tipo dos sete outros formulários que enviou.

O que é o Formulário 1096 do IRS?

O formulário 1096 do IRS é intitulado “Resumo anual e transmissão de devoluções de informações dos EUA” e é usado para fornecer ao IRS detalhes sobre um dos sete tipos diferentes de devoluções de informações que você está enviando em papel. Um retorno de informação é usado para relatar certos tipos de transações ao IRS e a outra parte, geralmente alguém que recebeu receita da transação.

Por exemplo, digamos que sua empresa pague a um contratante independente um total de $ 2.500 e a outro contratante $ 1.500 pelo trabalho realizado em um único ano fiscal. Você deve enviar aos contratados e ao IRS um Formulário 1099-MISC – ou, a partir do ano fiscal de 2020, um Formulário 1099-NEC – para notificá-los sobre o valor da renda de não funcionários que você pagou aos contratados. Você usará o formulário 1096 para resumir as informações fornecidas em todos os formulários 1099-MISC ou 1099-NEC que você enviou aos contratados.

Você precisará enviar um 1096 separado para cada tipo de retorno de informação preparado, mesmo se você preparou apenas um de cada tipo. Por exemplo, se você preparou e enviou sete formulários 1099-MISC e um formulário 1099-R (para pagamentos de aposentadoria), você deve enviar um formulário 1096 resumindo os formulários 1099-MISC e outro formulário 1096 resumindo o formulário 1099-R, junto com todas as cópias A do respectivo retorno.

Quem usa o formulário 1096?

Os proprietários de empresas que desejam enviar um ou mais dos sete tipos de devoluções de informações ao IRS por correio em formato de papel devem usar o Formulário 1096. Se você estiver enviando suas informações de volta eletronicamente, não precisa usar o Formulário 1096.

Se você tiver 250 ou mais de qualquer tipo de retorno de informação, deverá enviar esse tipo de retorno eletronicamente. Se você tiver menos de 250 de um determinado tipo de retorno de informação, terá a opção de enviar a papelada pelo correio ou preenchê-la eletronicamente.

Onde obter o formulário 1096

Como o IRS digitaliza os Formulários 1096 que recebe, a agência deseja que as empresas que enviem os formulários usem documentos oficiais digitalizáveis. Fotocópias de originais não são aceitas. Você pode solicitar os formulários no site Formulários de Pedidos e Publicações do IRS. Você também pode encontrar formulários em lojas de materiais de escritório ou por meio de seu software de preparação de impostos.

Como preencher e ler o formulário 1096

    1. Primeiro, insira o nome da sua empresa (em “Nome do FILER”) e o endereço; o nome da pessoa a ser contatada; e o endereço de e-mail, número de telefone e número de fax dessa pessoa.
    2. Digite seu número de identificação do empregador (EIN) na casa 1 ou seu número de Seguro Social na casa 2 se você não tiver um EIN.
    3. Na caixa 3, digite o número total de formulários que você está enviando com este 1096 específico. Lembre-se de que todos eles devem ser do mesmo tipo.
    4. Na caixa 4, insira o total do imposto de renda federal retido na fonte em todos os formulários que você está enviando. Se você não reteve nenhum imposto de renda federal, digite zero.
  1. Na caixa 5, insira o valor total dos pagamentos relatados em todos os formulários que você está enviando – por exemplo, o total de todos os formulários 1099-MISC.
  2. Na caixa 6, digite um X na caixa para o tipo de formulário que você está enviando. Por exemplo, se você estiver enviando formulários 1099-MISC, insira um X na segunda caixa a partir da esquerda na segunda linha.

Para onde enviar o formulário 1096

Você deve enviar um formulário 1096 juntamente com todas as cópias A das informações correspondentes em papel, para um endereço baseado na localização da sua empresa. A página da Web onde registrar o formulário 1096 do IRS lista os endereços de acordo com o estado. Os endereços também estão disponíveis na página 3 (a segunda página de instruções) do formulário 1096 PDF.

Quando apresentar o formulário 1096

A data de vencimento para apresentar a maioria das declarações de informações e o Formulário 1096 com o IRS é 28 de fevereiro do ano seguinte ao ano fiscal.

A data de vencimento para fornecer uma cópia de uma devolução de informações ao destinatário que não faz parte do IRS costuma ser 31 de janeiro do ano seguinte ao ano fiscal.

No entanto, as datas variam; algumas devoluções de informações e 1096s são devidos ao IRS já em 31 de janeiro e até 31 de maio. A página da web Instruções gerais para certas devoluções de informações (2020) do IRS fornece uma lista completa de datas de vencimento.

Se a data de vencimento cair em um sábado, domingo ou feriado legal, a data de vencimento será o próximo dia útil.

Formulário 1096 para impostos estaduais

Você pode precisar de um arquivo 1096 com 1099s correspondentes para impostos estaduais . Por exemplo, Montana pede que você preencha qualquer um dos vários tipos de formulários 1099 com um Formulário 1096. Consulte o departamento de receita ou autoridade tributária de seu estado para obter mais informações.

Como fazer correções

Se você perceber que cometeu um erro no seu 1096 ou na devolução de uma informação, deve corrigi-lo imediatamente com o IRS e o destinatário que não é IRS. Para obter instruções detalhadas, consulte a página da web Instruções gerais para algumas devoluções de informações (2020).

Principais vantagens

  • O formulário 1096 do IRS fornece ao IRS informações sobre os formulários 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 ou W-2G que sua empresa enviou.
  • O formulário é usado somente ao enviar esses tipos de formulários, conhecidos como retornos de informações, ao IRS em formato de papel; não deve ser usado ao transmitir informações de retorno eletronicamente.
  • Você deve enviar um 1096 separado para cada tipo de retorno de informação que preparou, mesmo se você preparou apenas um de cada tipo.
  • Se você tiver 250 ou mais de qualquer tipo de devolução de informações, deverá enviar eletronicamente esse tipo de devolução em vez de usar o Formulário 1096.

 

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