Termos da folha de pagamento para aprender antes de fazer a folha de pagamento
Gerenciar sua própria folha de pagamento para o seu negócio pode ser complicado porque, por exemplo, o processo de tributação da folha de pagamento / folha de pagamento envolve um vocabulário totalmente novo.
Esses termos são os mais importantes que você encontrará ao começar a trabalhar com os contracheques dos funcionários, o que significa o início do processo da folha de pagamento. Esses contracheques são usados para dois propósitos principais:
Para contabilidade, conforme você prepara os contracheques dos funcionários e inclui os valores da folha de pagamento em seu sistema de contabilidade empresarial
Para impostos, conforme você coleta, paga, relata e envia impostos trabalhistas de acordo com os requisitos fiscais federais e estaduais.
Mesmo que você tenha um contador para fazer a contabilidade da folha de pagamento, ou use um software de folha de pagamento ou uma empresa de serviços de folha de pagamento , precisará se sentir confortável para trabalhar com a terminologia comum.
Folha de pagamento
Folha de pagamento é um termo geral e possui vários significados. Pode ser:
A quantia em dinheiro paga a todos os funcionários em um dia de pagamento, como em “Corremos a folha de pagamento esta manhã para o dia de pagamento de amanhã.”
Os registros financeiros de uma empresa relativos ao pagamento de vencimentos e salários aos funcionários
O registro total de ganhos dos funcionários por um ano
Salário Bruto
O pagamento bruto é o total pago a um funcionário em cada período de pagamento antes de quaisquer deduções de impostos ou outros fins, e é determinado de maneiras diferentes para funcionários assalariados e horistas.
Para funcionários assalariados, o pagamento bruto é declarado como um valor anual. Para determinar o pagamento bruto de um período de pagamento, o salário anual é dividido pelo número de períodos de pagamento no ano.
Para funcionários horistas, o pagamento bruto é a taxa horária do trabalhador multiplicada pelo número de horas trabalhadas naquele período de pagamento; as horas extras também estão incluídas no pagamento bruto.
O IRS não discute o pagamento bruto; em vez disso, usa o termo “renda bruta” ou “renda total”, que é a renda que deve ser relatada no relatório anual de imposto sobre o salário do funcionário ( Formulário W-2 ).
Pagamento líquido
O pagamento líquido é o valor que um funcionário recebe após todas as retenções e deduções do pagamento bruto. Em outras palavras, o salário líquido é o valor do cheque de pagamento do funcionário.
O cálculo do pagamento líquido começa com o pagamento bruto. Em seguida, são retirados os valores dos impostos federais e estaduais sobre a renda, bem como do FICA (Previdência Social e Medicare). Por fim, são efetuadas deduções discricionárias como contribuições para planos de saúde e valores de planos de aposentadoria.
Períodos de pagamento
Um período de pagamento é um período de tempo recorrente durante o qual o pagamento do funcionário é registrado e pago. Alguns períodos de pagamento comuns são:
Mensal (12 períodos de pagamento por ano)
Semanalmente (52 períodos de pagamento por ano)
Duas vezes por semana (semana sim, semana não, 26 períodos de pagamento por ano)
Semestralmente (duas vezes por mês, 24 períodos de pagamento por ano).
O número de períodos de pagamento em um ano é importante no cálculo do pagamento total dos funcionários por um ano.
Retenção e deduções
Retendo
Deduções
Imposto de renda federal
Prêmios de seguro
Imposto de renda estadual
Contribuições para o plano de aposentadoria
Imposto FICA
Contribuições sindicais
Retenção refere-se a valores retirados do contracheque de um funcionário para vários tipos diferentes de impostos:
Imposto de renda federal
Impostos FICA (Segurança Social e Medicare)
Imposto de renda estadual
As deduções são outros tipos de pagamentos descontados do salário de um funcionário. A maioria das deduções não afeta o valor da renda tributável de um funcionário, mas algumas são consideradas antes dos impostos. As deduções antes dos impostos são subtraídas da renda bruta da pessoa para reduzir sua renda tributável. Exemplos são contribuições para planos de aposentadoria e alguns custos de saúde.
A retenção de imposto de renda federal de um funcionário é determinada usando as informações de um Formulário W-4 preenchido pelo funcionário contratado e, para o imposto de renda estadual, de um W-4 estadual ou outro formulário de imposto.
A retenção não precisa ser aprovada pelos funcionários, pois esses valores são exigidos por lei. Todas as deduções do salário de um funcionário devem ser aprovadas pelo funcionário por escrito, exceto as deduções ordenadas por um tribunal.
Penhora de salário
Além de retenções e deduções, há um terceiro tipo de pagamento que alguns funcionários devem fazer. Os tribunais às vezes emitem ordens de penhora para dívidas como empréstimos estudantis, julgamentos de pequenas causas, pensão alimentícia ou outros valores devidos pelo funcionário.
Se você receber uma notificação de penhora ordenando que sua empresa adorne salários, deverá cumprir a ordem. Normalmente, a penhora é feita por cheque de pagamento, então você terá que adicionar isso à sua lista de deduções.
Assalariados vs. Funcionários Horários
Os termos “empregado assalariado” e “empregado horista” referem-se especificamente à forma como esses empregados são pagos. Os funcionários assalariados recebem um salário anual, enquanto os funcionários horistas recebem uma taxa horária multiplicada pelas horas trabalhadas.
Ao longo do tempo
Horas extras são os valores adicionais pagos a empregados horistas que trabalham mais de 40 horas semanais, que trabalham nos finais de semana ou outros valores adicionais. As horas extras devem ser pagas em uma vez e meia a taxa de pagamento por hora da pessoa para funcionários que trabalham mais de 40 horas em uma semana de trabalho. Claro, você pode pagar horas extras com taxas mais altas.
As horas extras são calculadas de forma diferente para funcionários horistas e assalariados. A maioria dos funcionários assalariados está isenta de horas extras, mas sua empresa pode ser obrigada a pagar horas extras a alguns funcionários isentos de salários mais baixos.
Funcionários isentos e não isentos
Isento significa “isento de horas extras”. Funcionários isentos e não isentos são categorizados geralmente de acordo com o trabalho que realizam. A maioria dos funcionários isentos trabalha em cargos profissionais, gerenciais e executivos, às vezes chamados de “isenção de colarinho branco”.
Mas nem todos os profissionais de “colarinho branco” estão isentos de horas extras. Para obter a isenção, eles devem estar acima de um nível salarial padrão de $ 684 por semana ($ 35.568 por ano para um trabalhador de ano inteiro). Em outras palavras, se um funcionário isento recebe menos de US $ 684 por semana, você deve pagar horas extras a ele.
Outros trabalhadores são considerados não isentos, o que significa que você deve pagar horas extras a eles. Um trabalhador é considerado não isento (elegível para horas extras), a menos que uma isenção possa ser comprovada pelo empregador.
Os conceitos de assalariado vs. horista e quem está ou não isento de horas extras costumam ser confusos. Essa comparação pode ajudar a resolver a confusão.
Funcionários assalariados
Funcionários horistas
Pago com base em um valor anual
Pago por hora
Pode ser isento com base na posição específica
Nunca isento
Funcionários com salários mais baixos devem receber horas extras
Sempre receba pagamento adicional por horas extras
Compensação
Remuneração de funcionários é um termo frequentemente usado em vez de “pagar”, mas é um termo mais geral que inclui outros pagamentos a funcionários. Alguns tipos de remuneração tributáveis para o funcionário incluem:
Renda de gorjeta
Benefícios de usar um carro da empresa
Opções de estoque
Bônus, prêmios e presentes para funcionários (a menos que sejam muito pequenos)
Alguns benefícios de deslocamento e transporte
Alguns benefícios educacionais
Outros benefícios, como refeições, podem ou não ser tributáveis para os funcionários, dependendo das circunstâncias
Como esses pagamentos são tributáveis, você deve separá-los ao fazer a contabilidade da folha de pagamento e incluí-los nos salários tributáveis do funcionário para o ano e relatar esses salários no formulário W-2 do funcionário.
Perguntas frequentes sobre os termos da folha de pagamento
Um empregador pode despedir um empregado que tem seu salário enfeitado?
A lei federal protege um funcionário de ser demitido porque seu salário foi enfeitado por uma dívida e limita quanto pode ser deduzido do cheque de pagamento de um funcionário a cada semana.
Em alguns anos, são 27 períodos para funcionários quinzenais. Como faço para lidar com isso?
Você tem várias alternativas para pagar o 27º período de pagamento extra. As duas coisas importantes a lembrar são: não complique muito as coisas e avise os funcionários se estiver fazendo alterações em seus contracheques.
Por quanto tempo devo manter os registros da folha de pagamento?
O Departamento do Trabalho dos EUA exige que os empregadores mantenham todos os registros da folha de pagamento por três anos. Este folheto informativo do DOL tem mais detalhes. O IRS exige que todos os registros fiscais, incluindo aqueles relativos aos impostos sobre os salários, sejam mantidos por pelo menos três anos, ou mais em alguns casos.
O que é folha de pagamento?
A folha de pagamento refere-se ao pagamento dos empregados por seu empregador. Folha de pagamento pode ser um substantivo quando descreve os registros financeiros de uma empresa sobre o pagamento dos funcionários. Também pode descrever o processo de uma empresa de pagamento de funcionários e quaisquer impostos correspondentes.
Continue lendo para aprender todos os fundamentos da folha de pagamento, desde o esboço do processo da folha de pagamento até algumas opções para empresas que preferem deixar outra pessoa cuidar de tudo.
O que é folha de pagamento?
A folha de pagamento é a função de uma empresa que paga seus funcionários. Inclui a distribuição de dinheiro na forma de cheques e depósitos diretos. Também inclui a manutenção de registros desses pagamentos e o pagamento de impostos em nome desses funcionários. A folha de pagamento é usada no final do ano fiscal para avaliar os salários anuais dos funcionários.
Uma empresa pode se referir à folha de pagamento como uma forma abreviada de sua força de trabalho total ou do custo dessa força de trabalho. Uma empresa também pode dizer que está ” fazendo a folha de pagamento “, o que pode significar que está processando contracheques ou calculando os impostos devidos por esses funcionários.
Como funciona a folha de pagamento?
A folha de pagamento começa tecnicamente quando um funcionário preenche um formulário W-4, que informa os detalhes da empresa sobre como eles desejam ser tributados. Ao longo do ano, as informações desse formulário W-4 informarão os impostos que a empresa retém em nome desse funcionário.
Antes de preencher um W-4, os funcionários estabelecerão uma taxa de pagamento para um trabalho específico. Isso geralmente ocorre durante o processo de entrevista. Alguns funcionários recebem um salário, que é o mesmo valor todos os dias de pagamento.
Outros funcionários são pagos por hora, portanto, seu pagamento varia de acordo com o número de horas trabalhadas em um período de pagamento. De qualquer forma, esse valor é chamado de “pagamento bruto” do funcionário. Todos os cálculos da folha de pagamento são baseados no pagamento bruto para aquele período de pagamento.
Com as informações W-4 fornecidas e o trabalho em andamento, a empresa pagará ao funcionário em uma programação regular (semanal ou quinzenal, por exemplo). Alguns funcionários podem ser pagos em horários diferentes, dependendo do status de sua folha de pagamento, como pagamento empregados assalariados em uma semana empregados horistas na outra.
Após o cálculo do pagamento bruto do funcionário por um período de pagamento, o empregador deve reter os impostos FICA (para a Previdência Social e Medicare), bem como os impostos de renda federais e estaduais de cada contracheque. Esses impostos às vezes são chamados de “impostos sobre a folha de pagamento”. O empregador também pode deduzir outros valores do cheque de pagamento. Isso pode incluir contribuições para um plano de aposentadoria ou plano de saúde, bem como taxas sindicais ou contribuições de caridade.
Esse processo de cálculo de retenções e deduções, preparação de contracheques e distribuição de pagamentos é conhecido como processamento da folha de pagamento. O processo da folha de pagamento também rastreia qualquer hora extra, folga paga (ou não), gorjetas e quaisquer outras peculiaridades do pagamento de um funcionário.
“Fazer a folha de pagamento” também inclui a manutenção de registros. Um registro separado deve ser mantido para cada funcionário com os valores pagos para cada período de pagamento. Essas informações são usadas para relatórios de fim de ano, incluindo formulários W-2 que são enviados aos funcionários. Também devem ser mantidos registros das autorizações dos funcionários e de quaisquer alterações no pagamento.
Os cálculos da folha de pagamento para um funcionário individual ao longo do tempo são chamados de registro de ganhos. Além do registro de rendimentos, todos os documentos relacionados ao pagamento, deduções e retenções do funcionário devem ser mantidos durante o emprego da pessoa.
Se tudo isso parece complicado, é porque é. É por isso que muitos empregadores terceirizam a folha de pagamento, contratando um serviço de processamento de folha de pagamento, um guarda – livros ou um contador.
O registro de todos os cálculos de todos os funcionários é denominado registro da folha de pagamento. Este registro mostra todos os valores de salário e salários para cada período de pagamento e totais para o ano.
Se você tiver um programa de folha de pagamento como parte de seu sistema de contabilidade empresarial, o registro da folha de pagamento faz parte desse sistema. Os totais são inseridos nas demonstrações financeiras gerais da sua empresa.
Principais vantagens
Folha de pagamento refere-se a como os empregadores pagam seus empregados.
A folha de pagamento cobre todos os aspectos do pagamento dos funcionários, desde a preparação de cheques e retenção de impostos até a manutenção de registros do pagamento de cada funcionário ao longo do ano.
Devido à natureza complexa e às várias facetas da folha de pagamento, muitas empresas optam por terceirizar os serviços de folha de pagamento.
Quando usar serviços de processamento de folha de pagamento
Mesmo se você tiver apenas alguns funcionários, pode decidir terceirizar sua folha de pagamento – ou seja, transferir o processamento da folha de pagamento e outras responsabilidades da folha de pagamento para outra pessoa. Abaixo estão algumas considerações para ajudá-lo a decidir se deve terceirizar.
Examinaremos primeiro as situações em que você pode querer considerar a terceirização de sua folha de pagamento e, a seguir, algumas opções de terceirização.
Terceirização da folha de pagamento reduz os custos do trabalho
Se você está simplesmente pagando funcionários de escritório, pode calcular o pagamento multiplicando as horas pela taxa e determinar se horas extras são devidas.
Mas se você está produzindo um produto, você precisa saber o custo da mão de obra de cada produto, para que possa determinar o custo das mercadorias vendidas.
Deixe o serviço lidar com vários estados e localidades
Se você tiver funcionários em mais de um estado, deverá cumprir os requisitos para pagar e declarar impostos de renda estaduais. Se sua empresa opera em cidades diferentes, você também pode ter impostos de renda locais para reter, pagar e relatar.
Cálculos retidos na fonte são complicados
Calcular os valores retidos na fonte para os funcionários é complicado. Resumidamente, você deve:
Determine o imposto de renda federal retido na fonte com base no formulário W-4 do funcionário (que pode ser alterado com a freqüência que o funcionário desejar).
Determine a retenção na fonte para os estados com imposto de renda, com base no estado W-4.
Determine os impostos FICA sobre os salários em 7,65% (e você deve observar os funcionários bem pagos para ter certeza de que a retenção na fonte do Seguro Social está limitada ao máximo para o ano e para começar a reter o imposto adicional do Medicare.
Até mesmo fazer a folha de pagamento para apenas um funcionário pode ser demorado, porque você deve fazer pagamentos e arquivar os relatórios exigidos da mesma forma como se tivesse muitos funcionários.
Evite tentar manter o controle dos prazos
O pagamento e a declaração de impostos sobre a folha de pagamento (federais e estaduais, retidos na fonte, impostos FICA, desemprego e compensação dos trabalhadores, e opções de folha de pagamento estadual individual) podem ser intimidantes.
Lembre-se, no entanto, de que perder um prazo para pagamento ou relatório pode custar-lhe multas e penalidades. Terceirizar a folha de pagamento, mesmo com apenas alguns funcionários, é uma opção que muitos empregadores consideram no início de seus negócios. Pode ser a opção certa para o seu negócio, dependendo das circunstâncias.
Como cobram os serviços de processamento da folha de pagamento?
Muitos serviços de processamento de folha de pagamento cobram uma taxa básica de modo que, mesmo se você tiver apenas um funcionário, está pagando mais porque o serviço tem todos os mesmos registros para um funcionário como faria para 10. Por exemplo, eles ainda teriam que apresentar um Formulário 941 a cada trimestre, mesmo se você tiver apenas um funcionário.
O custo incremental para cada funcionário adicional é muito pequeno. Pensando nisso, seguem abaixo algumas informações sobre os serviços de processamento de folhas de pagamento, seus custos e o que eles oferecem.
Serviços assistidos de folha de pagamento
Alguns serviços fazem todo o seu arquivamento para você. Por exemplo, empresas como Paychex e ADP cobram por cheque por período de pagamento, incluindo depósito, depósito direto e corte de cheques. Você pode inserir informações online e eles designam um especialista em folha de pagamento para ajudá-lo. Como exemplo, você pode ver a gama completa de serviços da ADP em seu site.
Folha de pagamento de autoatendimento online
Outros serviços ajudam você a fazer seu próprio arquivamento. Por exemplo, o serviço de folha de pagamento online da Intuit permite que você preencha formulários de folha de pagamento online. Antes de selecionar esses serviços, verifique se eles são compatíveis com seu sistema operacional e hardware. (Alguns não funcionam em sistemas Macintosh.)
Algumas empresas permitem que você faça sua própria folha de pagamento online. Eles cobram pelo número de funcionários e pelo número de estados.
Alguns podem ter recursos adicionais que você pode precisar para uma situação específica (entrada de cartão de ponto, por exemplo). Leia as informações nos sites e entre em contato com os representantes das empresas. Essa é sempre uma boa maneira de saber o quão amigáveis eles serão. Apresentei apenas alguns dos muitos serviços que você pode encontrar online, mas o IRS tem mais informações sobre serviços de folha de pagamento e provedores que você pode consultar.
A terceirização da folha de pagamento vale o custo?
Mesmo se você tiver apenas um funcionário, convém considerar seriamente um serviço de folha de pagamento para ajudá-lo a preparar os contracheques e pagar e relatar os impostos sobre a folha de pagamento.
Lembre-se de que uma multa ou penalidade por falta de pagamento ou relatório pode valer mais do que um ano inteiro de serviço. Configurar um sistema de folha de pagamento para o seu negócio não é a sua primeira prioridade, mas se você tem um serviço, é uma coisa a menos em que precisa pensar.
Para obter mais informações sobre os serviços de folha de pagamento, consulte este artigo do IRS com uma lista de parceiros de folha de pagamento e profissionais. Por exemplo, verifique o site da National Association of Enrolled Agents para ver se há um agente inscrito para ajudar nas tarefas de folha de pagamento.
Aviso! A folha de pagamento ainda é sua responsabilidade
Mesmo que você contrate um serviço de folha de pagamento, você, como empregador, ainda é o responsável pelos depósitos de impostos sobre a folha de pagamento e obrigações fiscais federais. Se o serviço de folha de pagamento não faz pagamentos de impostos federais, por exemplo, o IRS pode avaliar você – e não o serviço de folha de pagamento – por multas e juros devidos.
Além disso, a parte responsável (talvez você, como proprietário) em sua empresa também pode ser considerada pessoalmente responsável por certos impostos federais não pagos.
Melhor software de folha de pagamento
Seus funcionários vêm trabalhar para ganhar um cheque de pagamento. Pagar aos funcionários de forma correta e pontual contribui para a satisfação e retenção dos funcionários.
No entanto, para o administrador da folha de pagamento, a execução da folha de pagamento pode ser complicada sem o software adequado. O melhor software de folha de pagamento é amigável e executa impostos estaduais e federais para você.
Quer sua equipe tenha cinco ou 5.000 pessoas, o melhor software de folha de pagamento é acessível e personalizável para a estrutura de pagamento e necessidades crescentes de sua organização. Analisamos o melhor software de folha de pagamento que você pode encontrar no mercado.
Os 7 melhores softwares de folha de pagamento de 2021
O Square começou com um pequeno leitor de cartão de crédito quadrado branco – daí o nome – e uma caixa registradora para tablet. Mas desde então se expandiu para fornecer às empresas uma variedade de ferramentas para facilitar os negócios, incluindo software de folha de pagamento.
O software de folha de pagamento da Square permite que os empregadores paguem funcionários em tempo integral e contratados, controlem horas e paguem funcionários assalariados e horistas com facilidade.
A empresa afirma que seu software é uma “solução tudo-em-um”, permitindo que os empregadores ofereçam benefícios de saúde e forneçam contas on-line aos funcionários, deixando os registros e retenções de impostos sobre a folha de pagamento para eles. Para gerentes em trânsito, há até um celular aplicativo para que eles possam pagar os funcionários de qualquer lugar.
Em termos de custo, o software começa com US $ 34 por mês, US $ 29 para a assinatura do software e mais US $ 5 para cada pessoa que você paga por mês. O Square encabeça nossa lista de melhores softwares de folha de pagamento porque funciona para empresas de qualquer tamanho e pode ser personalizado para como e quando você paga seus funcionários.
Se sua estrutura de pagamento não muda com frequência e você tem um orçamento apertado, o software QuickBooks é uma ótima escolha. Após a configuração inicial, a folha de pagamento será executada automaticamente por meio de pagamento automático.
Você receberá notificações para mantê-lo atualizado, mas na maioria das vezes você pode configurá-lo e esquecê-lo. QuickBooks oferece proteção contra penalidades fiscais, para que eles resolvam quaisquer erros e paguem quaisquer penalidades por você. Usando QuickBooks, até mesmo o controle do tempo pode ser automático.
Um recurso particularmente interessante nos dois planos principais é o depósito direto no mesmo dia do QuickBooks para funcionários e contratados. Isso permite que você mantenha os fundos por mais tempo e que os funcionários sejam pagos mais rapidamente.
QuickBooks oferece três pacotes principais, Core, Premium e Elite, com até 50% de desconto nos primeiros três meses. A Core oferece folha de pagamento automatizada, processamento de benefícios de saúde e depósito direto no dia seguinte por $ 45 por mês ($ 22,50 por mês nos primeiros três meses), mais $ 4 por mês por funcionário.
O pacote Premium oferece folha de pagamento automática, depósito direto no mesmo dia, controle de tempo em movimento e um centro de suporte de RH por $ 75 por mês ($ 37,50 por mês nos primeiros três meses), mais $ 8 por mês por funcionário.
O pacote Elite oferece tudo o que o Premium oferece, além de configuração de “luva branca”, proteção contra penalidades fiscais e um consultor pessoal de RH por $ 125 por mês ($ 62,50 por mês nos primeiros três meses), mais $ 10 por mês por funcionário. QuickBooks é um produto da Intuit, que teve receita de US $ 7,54 bilhões em 2020.
Gusto, anteriormente conhecido como ZenPayroll, começou como uma forma de ajudar as pequenas empresas a gerenciar suas equipes por meio de uma plataforma integrada. Gusto é uma ótima escolha para equipes em crescimento que desejam enviar cartas de ofertas profissionais, ofertas 401 (k) s, entre outras vantagens. O serviço oferece três planos para clientes: Core, Complete e Concierge.
O pacote Core é melhor para pequenas empresas que procuram mantê-lo simples. O preço base é de $ 39 por mês e, a seguir, $ 6 por funcionário por mês. O pacote completo oferece ferramentas adicionais, como controle de tempo e a capacidade de gerenciar solicitações de PTO. O pacote completo também tem um preço base de $ 39 por mês, mas custa $ 12 por funcionário por mês.
O pacote Concierge adicionou suporte de RH com todos os recursos de folha de pagamento. Para empresas de médio porte sem área de RH ou com área pequena, essa é uma ótima opção, pois haverá profissionais de RH na Gusto para contar quando necessário. O preço do Concierge começa com um preço base de $ 149 por mês e, a seguir, custa $ 12 por pessoa, por mês.
Zenefits, que começou como uma plataforma de RH, sincroniza sua folha de pagamento com a plataforma de RH existente. Isso significa que benefícios, folgas remuneradas, rastreamento de horas e alterações salariais estão todos em um só lugar. Por exemplo, os usuários só terão que inserir a alteração salarial de um funcionário uma vez, e ela será sincronizada automaticamente na plataforma com a folha de pagamento e outras áreas.
O problema com o Zenefits é que primeiro você precisa comprar o software de RH, e a folha de pagamento é um recurso adicional. Embora o recurso de folha de pagamento seja novo, ele está se tornando um dos favoritos do setor.
Existem três pacotes básicos da plataforma de RH que variam de $ 10 a $ 27 por funcionário, por mês (embora o preço caia para $ 8 a $ 21 por mês quando você se inscreve para o preço anual).
Então, para adicionar a folha de pagamento, é um adicional de $ 6 por funcionário a cada mês. Ele também calcula automaticamente os impostos sobre a folha de pagamento, suporte para penhoras, depósito direto, pagamentos móveis e a capacidade de pagar em várias estruturas de pagamento.
Outros recursos úteis incluem o acesso vitalício dos funcionários ao portal – mesmo depois de saírem da empresa – e relatórios de custos do trabalho para a gerência entender como as despesas com folha de pagamento são distribuídas entre os diferentes tipos de mão de obra.
Procurando algo além de uma startup para a folha de pagamento? A ADP administra a folha de pagamento há mais de 70 anos e é líder no setor. O RUN desenvolvido com ADP fornece um software fácil de usar que permite aos usuários configurar novos funcionários rapidamente, sejam eles em tempo integral ou terceirizados. Os usuários podem executar a folha de pagamento por telefone ou online.
A ADP oferece pacotes para empresas com um a 1.000 ou mais funcionários com vários planos. Os planos começam com Essential Payroll, Enhanced Payroll, Complete Payroll com HR Plus e HR Pro. A ADP não lista seus preços online e o pressiona a falar com um profissional para fazer uma cotação.
Normalmente, para 10 funcionários, a folha de pagamento pode custar entre US $ 150 a US $ 180 por mês, mas qualquer acréscimo aumentaria o preço. O ADP também cobra por período de pagamento em vez do modelo por mês, portanto, se houver necessidade de folha de pagamento extra, você provavelmente pagará mais.
A plataforma permite que os funcionários tenham seus próprios logins para consultar recibos de pagamento e impostos. A ADP promete segurança aos proprietários de negócios, mantendo-os atualizados sobre as mudanças nas regulamentações de RH e nas regras de folha de pagamento. Um recurso de destaque: o ADP oferece às empresas muita interação humana,
O software da Paychex permite que você importe a folha de pagamento ou digite você mesmo. Fundada em 1971, a Paychex oferece a cada cliente um Sistema de Gestão de Aprendizagem, que oferece aos funcionários cursos online para aprender novas habilidades e aumentar a retenção de funcionários em sua organização. A plataforma permite integração 401 (k) perfeita, calcula impostos federais, estaduais e locais para você e tem um aplicativo móvel gratuito.
A Paychex oferece três pacotes: Paychex Go, Paychex Flex Select e Paychex Flex Enterprise. Os pacotes Paychex Flex Select e Paychex Flex Enterprise oferecem relatórios adicionais sobre a compensação dos trabalhadores e relatórios analíticos, bem como verificações de antecedentes para novos funcionários.
Para empresas maiores ou empresas que desejam a experiência de folha de pagamento de uma grande empresa, Paychex é uma ótima escolha. O plano Paychex Go custa $ 59 por mês mais $ 4 por funcionário. As empresas precisarão entrar em contato com a Paychex para obter cotações para os outros dois planos, uma vez que os preços não estão listados no site.
Nomeadamente, começou em 2012 para “criar uma plataforma de RH tão intuitiva quanto a mídia social”. A Namely também fornece integração de RH e folha de pagamento por meio de seu software baseado em nuvem, que permite que os funcionários acessem a folha de pagamento de qualquer lugar. Um porta-voz da empresa disse que apoia empresas com até 120.000 funcionários, e este software é melhor para empresas com pelo menos 50 pessoas.
A plataforma lida com todos os impostos, conformidade e relatórios de final de ano. Adicione serviços que ajudam com benefícios, recrutamento, integração e muito mais. O software ainda tem um recurso para distribuir pesquisas de funcionários em toda a empresa para coletar feedback.
A saber, não lista suas informações de preços online, então as empresas precisam entrar em contato diretamente para obter uma cotação. Nomeadamente, é uma solução sólida para todos os fins para empresas de médio a grande porte que procuram um software baseado em nuvem que realmente englobe todas as suas necessidades de RH.
FAQs
O que um software de folha de pagamento pode fazer?
O melhor software de folha de pagamento pode pagar sua equipe automaticamente e diferenciar as estruturas de pagamento. À medida que muitas empresas iniciantes de folha de pagamento de tecnologia crescem, elas também oferecem software que se sincroniza com as plataformas de RH.
Isso permite que sua empresa gerencie o controle de tempo, folgas remuneradas, benefícios e muito mais em uma plataforma integrada. Muitas dessas plataformas também oferecem logins de funcionários, para que os membros de sua equipe possam rastrear seus salários, impostos e muito mais.
Está pagando por software de folha de pagamento vale a pena?
Pagar por um bom software de folha de pagamento vale absolutamente a pena. Mesmo com um contador na equipe, investir em software de folha de pagamento pode ajudar a reduzir o tempo que você ou sua equipe leva para coletar W-4s, calcular e reter impostos de renda e pagar impostos de seus funcionários. Embora seja possível, é demorado, deixa margem para erros e tem potencial para penalidades caras se feito incorretamente.
Como escolhemos as melhores empresas de software de folha de pagamento
Escolhemos essas empresas como o melhor software de folha de pagamento do mercado com base na facilidade de uso, na personalização e no suporte que cada empresa oferece. Na economia de trabalho flexível de hoje, ser capaz de executar a folha de pagamento de qualquer lugar é uma necessidade.
Portanto, as plataformas baseadas em nuvem ou que oferecem um aplicativo subiram para o topo da nossa lista. As empresas que ofereceram suporte de RH, ajuda na configuração da folha de pagamento ou recursos integrados de RH também se classificaram no topo da lista. Por fim, as empresas que permitiram aos empregadores pagar com facilidade a contratados e funcionários de meio período e período integral também tiveram uma classificação elevada.
Por gentileza, se deseja alterar o arquivo do rodapé, entre em contato com o suporte.
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