O que são estatutos? Definição e exemplos de estatuto

Os estatutos de uma corporação são as regras pelas quais a corporação opera. Quando a sociedade é constituída, o primeiro ato do conselho de administração deve ser a criação do estatuto social, que é um documento único que engloba todas as regras.

A maioria das empresas trabalha com um advogado para redigir o estatuto. Ainda assim, ajuda aprender sobre os estatutos e por que eles são importantes para administrar um negócio e manter a ordem em uma organização.

O que são estatutos?

Pense nos estatutos corporativos como os princípios orientadores gerais para a operação da empresa. Esses princípios orientam o conselho de administração em seu trabalho de supervisionar as operações do dia-a-dia da corporação.

• Definição alternativa : os estatutos são regras estabelecidas por uma sociedade para regular seus membros e manter a civilidade.

Depois que você ou outro diretor corporativo ou um comitê do conselho de administração preparou o estatuto corporativo, eles devem ser aprovados pelo conselho.

O estatuto faz parte dos registros corporativos e deve estar em um local onde possa ser visto pelo IRS, seu estado ou outra entidade que queira auditar seus registros. As corporações são regulamentadas por estados, e seu estado pode ter procedimentos e regulamentos específicos que você deve seguir.

Como funciona o estatuto

O estatuto social é redigido pelos proprietários da empresa na época de sua fundação. Os estatutos discutem questões como os dirigentes corporativos, as responsabilidades do conselho de administração, como são eleitos, mandatos, como e quando as reuniões do conselho e de acionistas serão realizadas e como o conselho de administração funciona.

No mínimo, o estatuto da sua empresa deve incluir as informações de identificação da empresa, como nome, endereço, principal local de negócios, designação da empresa como  pública ou privada e o ano fiscal da empresa.

O estatuto também deve incluir o número e tipo de ações e classes de ações que a empresa está autorizada a emitir, informações sobre  assembleias de acionistas – incluindo a notificação de uma assembleia e votação por procuração –  procedimentos de assembleia anual e requisitos para notificar membros. Cada empresa deve ter pelo menos uma reunião anual, portanto, esta é uma parte importante do estatuto.

O conselho de administração é parte integrante de uma corporação, portanto deve ser incluído no estatuto. Este deve consistir no número de membros do conselho, poderes e atribuições gerais, termos de serviço e o número de conselheiros considerado quorum. Depois que os dirigentes do conselho forem selecionados, inclua descrições de suas funções, como são eleitos e seus mandatos.

Estatuto versus contrato social

Antes que a nova corporação exista, ela deve se registrar no estado onde está fazendo negócios. O documento registrado é o Contrato Social. Este documento de incorporação contém algumas informações básicas sobre a empresa, conforme necessário para ser registrado no estado.

Por exemplo, os artigos definem o nome e o endereço da empresa, uma data de início, se a empresa vai ou não vender ações e, possivelmente, os nomes dos membros do conselho de administração.

Depois que a empresa é formada, seu conselho de administração é estabelecido. O conselho decide sobre o estatuto para ajudar a dirigir suas operações durante a vida da empresa. Os estatutos da sua empresa dizem respeito ao conselho de diretores e a como eles devem operar para administrar a empresa.

Ao iniciar sua empresa, você precisará apresentar o contrato social ao seu estado para estabelecer a existência da empresa nesse estado. Você não precisa arquivar o estatuto (a menos que sua empresa esteja se candidatando ao status de organização sem fins lucrativos), mas eles devem ser mantidos com outros registros corporativos no caso de uma auditoria.