O que você precisa saber sobre documentos autenticados

documentos autenticadosAcordos importantes geralmente precisam ser autenticados. Mas o que isso significa e como você pode obter seus documentos autenticados?

Documentos Notarizados

Um documento com firma reconhecida é um documento que foi certificado por um notário público. O notário é um funcionário que verifica as identidades de todos que assinam o documento, testemunha as assinaturas e marca o documento com um carimbo (ou “selo”).

Um notário deve garantir que todas as assinaturas de um documento sejam legítimas.

  • Verificação de identidade: Um notário exige identificação de qualquer pessoa que assine um documento e registra detalhes sobre os documentos de identificação que cada indivíduo fornece.
  • Signatários dispostos: Notários procuram sinais de coerção. Mesmo que você não goste do conteúdo de um documento, está assinando por vontade própria ou alguém está forçando você a assinar?
  • Capaz de tomar decisões acertadas: Um notário deve verificar se os assinantes estão em condições de entender realmente o que estão assinando. Se um indivíduo está intoxicado, medicado ou incapaz de entender o que está acontecendo por qualquer motivo, o notário não pode notarizar o documento.

Um notário se recusará a validar uma assinatura se houver algum problema em potencial com o assinante.

Como obter documentos autenticados

Para obter um documento com firma reconhecida, visite um cartório, prove sua identidade e assine o documento.

    • Identificação oficial: O notário solicitará identificação para verificar se você realmente é quem diz ser. Você precisará de identificação oficial com uma fotografia – uma carteira de motorista, passaporte ou outro documento de identidade emitido pelo governo normalmente fará o truque, embora os requisitos variem de estado para estado. Se o notário não estiver seguro de que você é quem diz ser, ele pode recusar-se a reconhecer seu documento. Ninguém é obrigado a notarizar nada.
    • Aguarde para assinar: lembre-se de levar um documento não assinado para o notário – não o assine com antecedência. O notário precisa assistir você assinar na maioria dos casos.
  • Taxas: Dependendo de onde você for obter documentos legais com firma reconhecida, talvez seja necessário pagar uma taxa modesta. Os notários precisam gastar dinheiro para operar como notários, precisam acompanhar as mudanças nas leis e manter registros; portanto, não se surpreenda se você for solicitado a pagar uma taxa. Normalmente, você gasta menos de US $ 20, e o custo pode ser tão baixo quanto US $ 5. Saiba mais sobre taxas de notário.

Onde obter uma carta autenticada

Você pode obter formulários legais com firma reconhecida em vários lugares.

Instituições financeiras: Seu banco ou cooperativa de crédito local  é um excelente local para encontrar um notário. Se você é um titular de conta, o serviço pode ser gratuito. Mesmo se você não tiver uma conta em uma instituição financeira específica, um notário pode estar disposto a reconhecer algo para você por uma pequena taxa.

Outros negócios: empresas  locais e de grande nome provavelmente têm notários. Ligue antes de fazer uma viagem, pois os serviços podem variar de local para local.

  • Lojas de remessa (lojas FedEx e UPS, por exemplo)
  • Revendedores de suprimentos de escritório (OfficeMax ou Staples, por exemplo)
  • Cheque em dinheiro e lojas de transferência de dinheiro
  • Preparadores de impostos e escritórios de advocacia costumam ter um notário na equipe. Se você precisar de um documento autenticado em cartório para o seu advogado, pergunte se ele pode fazê-lo internamente.
  • Negociantes de automóveis e lojas de conveniência do bairro podem contratar alguém que é notário.

Em qualquer outro lugar: Se você não conseguir encontrar facilmente um notário, pesquise on-line por um “notário público” com o nome da sua cidade. Você provavelmente ficará surpreso com quantos existem.

Nota: Os notários móveis normalmente viajam para sua casa, escritório ou outro local para ajudar nos documentos.

Notário on-line: É possível obter documentos autenticados on-line, mas é necessário verificar se isso é aceitável antes de fazê-lo. Algumas situações, como transações imobiliárias em certos estados, exigem uma assinatura pessoal.

Em outras situações (principalmente para uma transação rápida quando você está com tempo pressionado), pode fazer sentido tentar notarizar on-line.

Ao trabalhar on-line, o notário deve verificar sua identidade e gravar sua assinatura em vídeo. Por exemplo, o aplicativo Notarize oferece serviços de notário na Virgínia (que podem ser válidos em todo o país) por US $ 25.

Dependendo do seu estado, os notários podem ser obrigados a estudar, participar de sessões de treinamento e passar em exames. No entanto, alguns estados têm requisitos mínimos para se tornar um notário público.

O que NÃO significa ter documentos autenticados?

Obter um documento com firma reconhecida significa que uma assinatura é legítima – não significa mais nada. Os notários não precisam ler o material, avaliá-lo ou fornecer conselhos. Eles também não o alertam para problemas. Tudo o que eles fazem é verificar quem assinou um documento e quando.

É possível obter um documento com firma reconhecida que envolva você em atividade ilegal ou que não seja aplicável de acordo com as leis do seu estado e, portanto, é inútil. Depende inteiramente de você saber o que está assinando, porque os notários não fornecerão aconselhamento jurídico.

Importante: Os documentos podem ou não se tornar oficiais imediatamente após serem autenticados. Se uma assinatura válida é suficiente para executar um contrato, um documento devidamente assinado e com firma reconhecida pode fazer o truque. Peça orientação a um advogado local sobre sua situação específica e as leis locais.

 

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