Dicas de contabilidade para startups de pequenas empresas

A contabilidade é, de longe, um dos aspectos mais importantes para iniciar e operar um negócio de sucesso. Portanto, tomem cuidado com os donos de empresas.

Embora seja fácil ser pego na glamourosa tarefa de projetar seu site ou escolher o nome comercial perfeito, sem um conhecimento sólido dos números, você não sobreviverá.

As ruas do empreendedorismo estão repletas de ex-proprietários de negócios que ignoraram os dados financeiros de seus negócios apenas para descobrir tarde demais que estavam operando com prejuízo, não com lucro.

Um terço das pequenas empresas falham porque ignoraram as finanças

A Small Business Administration (SBA) compõe uma lista dos 11 principais motivos que fazem com que as pequenas empresas falhem. Dentre essas quase uma dúzia de razões, quatro delas se concentram na estrutura financeira de uma pequena empresa. E, de acordo com a SBA, o erro número um que os empreendedores cometem é “acreditar que você pode fazer tudo sozinho”.

Contratação de um profissional de contabilidade

A menos que você seja um gênio dos números bonificado ou tenha um diploma em contabilidade, você precisa contratar os serviços de um profissional para configurar seu  sistema de contabilidade.

Para ter uma ideia da contabilidade e finanças de sua pequena empresa, a primeira coisa que você precisa se perguntar é se deve ou não contratar um guarda-livros ou um contador.

O que um contador pode fazer

Cada situação de inicialização é única, mas geralmente, a maioria das startups pode começar com um contador. Os serviços de guarda-livros fazem sentido para empresas simples que não planejam construir um império.

Um contador pode ajudá-lo com um bom sistema de manutenção de registros, administrar suas transações financeiras e produzir suas demonstrações financeiras.

O que um contador pode fazer

Contratar um contador faz sentido se você planeja expandir seus negócios ou se tiver uma estrutura de negócios complexa, como uma sociedade de responsabilidade limitada. Além disso, você deve considerar a contratação de um contador se começar a adicionar mais funcionários à sua folha de pagamento.

Muitos empresários começam inicialmente um negócio a tempo parcial ou trabalham em casa para manter as despesas baixas. Se este for o seu caso, o custo mensal de um contador pode ser muito caro para uma loja individual.

Prepare os livros você mesmo ou peça a um contador que se envolva conforme a necessidade. Em seguida, você pode usar um contador para o planejamento tributário de final de ano.

Métodos de contabilidade de caixa vs. acréscimo

Existem apenas dois métodos de contabilidade geralmente aceitos: contabilidade de caixa e contabilidade de exercício. Algumas pequenas empresas têm a opção de escolher entre os dois, enquanto outras pequenas empresas são legalmente obrigadas a usar o método de acumulação. Verifique com um profissional financeiro (de preferência um contador) se você é obrigado a usar o método de acumulação.

O método de acumulação mostra sua saúde financeira em tempo real, e a maioria dos pacotes de software de contabilidade simplifica o processo de contabilidade de acumulação.

Mudar do sistema de caixa para a acumulação pode ser tão fácil quanto marcar uma caixa em seu software de contabilidade, e o sistema cuida do resto. No entanto, se você administra uma empresa simples e de baixa receita, não se sinta pressionado a adotar o sistema de acumulação.