Como funciona a captura remota de depósitos

Como funciona a captura de depósito remotoDefinição de captura remota de depósito: O depósito remoto é uma maneira de processar pagamentos sem enviar cheques em papel ao seu banco ou cooperativa de crédito. Ao digitalizar (ou ajustar) uma imagem de cheques em vez de mover documentos físicos, o resultado é depósitos mais rápidos e menos erros.

Quem usa o depósito remoto?

Empresas: As empresas foram os primeiros usuários da tecnologia de depósito remoto. As organizações veem um grande volume de cheques e precisam obter fundos disponíveis rapidamente para operações, folha de pagamento e expansão.

Indivíduos: Os consumidores também apreciam a conveniência de fazer depósitos remotos. Pessoas ocupadas agora exigem contas que lhes permitam depositar cheques em um dispositivo móvel, economizando viagens a agências bancárias.

Outras organizações: Organizações sem fins lucrativos, órgãos governamentais e outras organizações usam depósito remoto. A tecnologia está amplamente disponível e as organizações podem escolher serviços e opções de hardware mais baratos quando isso faz mais sentido.

Esta página se concentra principalmente no uso comercial. Para detalhes sobre como fazer depósitos em uma conta corrente pessoal, consulte Como fazer depósitos em cheque móvel.

Para pequenas empresas e organizações que não recebem muitos cheques, um dispositivo móvel é uma solução perfeitamente boa para depósitos remotos. Para outras situações, o hardware dedicado realiza rapidamente um grande número de verificações.

Como funciona a captura remota de depósitos

Imagem: Para depositar cheques remotamente, você precisa de uma imagem do cheque. Você envia a imagem para o seu banco, e seu banco inicia o processo de coleta de dinheiro junto ao corretor. Como resultado da legislação do Cheque 21, seu banco converte essas imagens em um cheque substituto, que pode substituir o documento em papel original.

Scanners de cheques e dispositivos móveis: Tradicionalmente, as empresas usavam máquinas dedicadas de verificação de cheques. Os scanners de depósito remoto podem custar algumas centenas de dólares ou alguns milhares, dependendo de suas necessidades, como quanto volume você faz.

Alguns bancos cobram apenas uma taxa mensal por um scanner e alguns fornecem um scanner gratuito como uma promoção para conquistar seus negócios. Mas scanners caros nem sempre são necessários.

Para usuários de baixo volume, alguns bancos permitem usar um scanner de computador padrão, um aparelho de fax ou a câmera do telefone para capturar imagens.

Entrada de dados: Dependendo do seu provedor de serviços, pode ser necessário inserir o valor do seu depósito ou o sistema de depósito remoto pode lidar com tudo isso para você. A inteligência artificial está melhorando a precisão da leitura automatizada, e você poderá apreciar essa função se processar um número alto de verificações a cada mês.

Pós-digitalização: Após a digitalização, mantenha as verificações em papel até o seu banco permitir que você as destrua. Os bancos podem precisar de uma imagem melhor e podem até querer uma cópia impressa de certos cheques. Siga as instruções do seu banco e configure um processo que ajude a evitar o depósito do mesmo cheque duas vezes.

Disponibilidade de fundos

Um benefício principal de um serviço de depósito remoto é que você pode ignorar o “horário bancário”. A maioria dos bancos permite que você processe seus cheques até tarde da noite (até 22:00 em alguns fusos horários) para vencer o horário de encerramento do depósito desse dia.

Em muitos casos, seu banco disponibiliza fundos para você dentro de um dia útil (embora você ocasionalmente enfrente retenções).

Essas são ótimas notícias, e você pode pensar que é devido à tecnologia, mas aqui estão as más notícias: o dinheiro não foi tão rápido assim. Seu banco simplesmente pressupõe que os cheques não serão devolvidos, mas você pode precisar esperar após depositar um cheque por várias semanas para ter certeza de que o cheque está bom.

Durante esse período, você pode usar o dinheiro, mas é responsável pelo depósito. Se o cheque for devolvido ou devolvido por qualquer motivo, o banco deduzirá esses fundos da sua conta e, se sua conta for negativa, você terá que lidar com isso (sem mencionar as taxas de cheque devolvido que o seu banco cobra).

Se você estiver preocupado com os cheques que seus clientes escrevem, tome medidas para evitar cheques sem fundos. Você pode até se inscrever em um serviço de verificação de cheques, que ajuda a identificar problemas e que também pode ser pago se cheques sem fundos passarem pelas rachaduras.

Onde obter serviços de depósito remoto

A maioria dos bancos e cooperativas de crédito pode ajudá-lo a configurar o depósito remoto. Se você é consumidor, é particularmente fácil – baixe o aplicativo do seu banco e provavelmente já está lá.

As empresas precisam de um relacionamento mais profundo com uma instituição financeira. Eles podem precisar de hardware especializado, e é essencial entender como sua conta comercial funciona (taxas por cada cheque, por exemplo, e formas alternativas de aceitar pagamentos de clientes). Você pode até terceirizar pagamentos por meio do serviço de gerenciamento de tesouraria ou cofre do seu banco.

Por que os bancos oferecem depósito remoto

Bancos e fornecedores de serviços terceirizados estão ansiosos para fornecer serviços de captura remota de depósitos a empresas e consumidores.

  • Facilita a vida dos clientes: os depósitos são mais rápidos e muito mais convenientes.
  • O depósito remoto é menos trabalhoso para os bancos. O cliente cria a imagem para que o banco não precise, e nenhum local de caixa ou agência é necessário.

Prós e contras do depósito remoto

O depósito remoto deve economizar seu tempo e até economizar dinheiro. Você pode pular viagens ao banco, serviços de carros blindados e tempo de espera no carro alegórico. Mas existem vantagens e desvantagens.

Sempre há uma chance de que seu sistema de depósito remoto tenha erros. Ao automatizar as coisas, você corre o risco de erros – e o problema é ampliado com grandes volumes. Por outro lado, quando o sistema funciona bem, você praticamente elimina erros humanos.

Você também precisa se preocupar com novos problemas legais ao mudar para o depósito remoto. Como você não está enviando cheques ao banco, é necessário seguir as regras sobre como lidar com os cheques depois de examiná-los. Peça ao seu provedor de serviços de depósito remoto sugestões sobre como permanecer em conformidade.

 

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