Como escrever um cheque: Um guia passo a passo

Como escrever um chequeComo escrever um cheque: Embora menos comuns do que antes, os cheques ainda são amplamente utilizados, mesmo no mundo digital de hoje.

Os cheques em papel são uma ferramenta eficaz e barata para movimentar dinheiro, mas você provavelmente não o faz todos os dias (ou talvez nunca o tenha feito antes).

Escrever um cheque é fácil, e este tutorial mostra exatamente como fazê-lo. Siga cada etapa um por um ou use o exemplo acima como modelo para as verificações que você precisa escrever.

Você pode concluir as etapas em qualquer ordem que desejar, desde que o produto acabado não tenha informações vitais. Neste exemplo, você passará da parte superior de uma verificação para a parte inferior, o que ajudará a evitar pular etapas.

Exemplo

 

Uma verificação preenchida com etiquetas mostrando onde concluir cada seção

Aqui está uma visão geral da verificação perfeita.

  1. Data atual: Escreva-a no canto superior direito. Na maioria dos casos, você usará a data de hoje, o que ajuda você e o destinatário a manter registros precisos. Você também pode pós-datar a verificação, mas isso nem sempre funciona da maneira que você pensa.
  2. Beneficiário: Na linha que diz “Pagar na ordem de”, escreva o nome da pessoa ou organização que você está pagando. Você pode ter que perguntar “Para quem eu faço o check-out?” se você não tiver certeza do que escrever, porque essas informações precisam ser precisas.
  3. Valor em forma numérica: Escreva o valor do seu pagamento na pequena caixa do lado direito. Comece a escrever o mais para a esquerda possível. Se o seu pagamento for de US $ 8,15, o “8” deverá estar na borda esquerda da caixa do dólar para evitar fraudes. Veja exemplos de  como escrever a quantia.
  4. Quantidade em palavras: Escreva a quantidade usando palavras para evitar fraudes e confusão. Este será o valor oficial do seu pagamento. Se esse valor for diferente do formulário numérico digitado na etapa anterior, o valor que você escreveu com palavras  será legalmente o valor do seu cheque. Use todas as letras maiúsculas, que são mais difíceis de alterar.
  5. Assinatura: Assine o cheque de forma legível na linha no canto inferior direito. Use o mesmo nome e assinatura registrados no seu banco. Esta etapa é essencial – uma verificação não será válida sem uma assinatura.
  6. Linha de memorando (ou “For”): Se desejar, inclua uma nota. Esta etapa é opcional e não afeta o modo como os bancos processam seu cheque. A linha de notas é um bom lugar para adicionar um lembrete sobre o motivo pelo qual você fez a verificação. Também pode ser o local para escrever as informações que seu beneficiário usará para processar seu pagamento (ou encontrar sua conta se algo der errado). Por exemplo, você pode escrever seu Número de Seguro Social nessa linha ao pagar o IRS ou um número de conta para pagamentos de serviços públicos.

Depois de escrever o cheque, faça um registro do pagamento. Um registro de cheques é o local ideal para fazer isso, independentemente de você usar um registro eletrônico ou em papel.

A gravação do pagamento impede que você gaste o dinheiro duas vezes – os fundos ainda serão exibidos como disponíveis em sua conta até depois que o cheque for depositado ou descontado e isso pode demorar um pouco. É melhor anotar o pagamento enquanto estiver fresco em sua mente.

Antes de escrever um cheque, verifique se é realmente algo que você precisa fazer. Escrever um cheque é complicado e não é a maneira mais rápida de movimentar dinheiro. Você pode ter outras opções que facilitam sua vida e ajudam a economizar dinheiro. Por exemplo, você pode:

  • Pague contas on-line e até diga ao seu banco para enviar um cheque automaticamente a cada mês. Você não precisará preencher o cheque, pagar por porte ou receber o cheque pelo correio
  • Obtenha um cartão de débito e gaste com ele. Você pagará a mesma conta, mas o fará eletronicamente. Não há necessidade de usar cheques (que você precisará  reordenar ) e você terá um registro eletrônico da sua transação com o nome do beneficiário, a data do pagamento e o valor.
  • Configure pagamentos automáticos para pagamentos regulares, como contas de serviços públicos e prêmios de seguro. Normalmente, não há cobrança para pagar dessa maneira, e isso facilita sua vida. Certifique-se de que você sempre tenha dinheiro suficiente em sua conta para cobrir a conta.

Não importa como você opte por pagar, sempre tenha fundos suficientes disponíveis em sua conta corrente. Caso contrário, seus pagamentos podem ser ” devolvidos ” e criar problemas, incluindo taxas pesadas e possíveis problemas legais.

Registre o pagamento no seu registro de cheques

 

Um exemplo de como copiar informações do cheque concluído para o seu registro de cheques

Faça um registro de cada cheque que você escreve em um registro de cheques. Isso permitirá que você:

  • Acompanhe seus gastos para não rejeitar cheques.
  • Saiba para onde vai o seu dinheiro. Seu extrato bancário pode mostrar apenas o número e o valor do cheque, sem descrição de quem você o enviou.
  • Detecte fraude e roubo de identidade na sua conta corrente.

Você deveria ter recebido um registro de cheque quando recebeu seu talão de cheques. Se você não tiver um, é fácil criar o seu próprio papel ou planilha.

Copie todas as informações essenciais do seu cheque:

  • O número do cheque
  • A data em que você escreveu o cheque
  • Uma descrição da transação ou para quem você escreveu o cheque
  • Quanto foi o pagamento

Se você precisar de mais detalhes sobre onde encontrar essas informações, consulte um diagrama que mostra as  diferentes partes de uma verificação.

Você pode usar seu registro para equilibrar sua conta corrente. Essa é a prática de verificar novamente todas as transações na sua conta bancária para garantir que você e o banco estejam na mesma página. Você saberá se há erros na sua conta e se alguém deixou de depositar um cheque que você os escreveu (fazendo com que você acredite que tem mais dinheiro para gastar).

Seu registro de cheques também pode fornecer uma visão instantânea de quanto dinheiro você tem disponível. Depois de escrever um cheque, você deve assumir que o dinheiro acabou; em alguns casos, os fundos são retirados da sua conta rapidamente, porque o cheque é  convertido em um cheque eletrônico.

Dicas para escrever um cheque

 

Um cheque que foi alterado de US $ 8,15 para US $ 8.159

Ao escrever um cheque, verifique se ele é usado da maneira que você pretendia – para pagar a quantia que você esperava à pessoa ou organização que você pretendia.

Ladrões podem alterar cheques perdidos ou roubados. Os cheques têm várias oportunidades de se perder depois que saem de suas mãos; portanto, dificulte os ladrões criarem dores de cabeça para você. Independentemente de você perder dinheiro permanentemente, você precisará gastar tempo e esforço limpando a bagunça após a fraude.

Como escrever um cheque: Dicas de segurança

Desenvolva os hábitos abaixo para diminuir as chances de fraude atingir sua conta.

  • Torne-o permanente: Use uma caneta sempre que escrever um cheque. Se você usar um lápis, qualquer pessoa com borracha poderá alterar o valor do cheque e o nome do beneficiário.
  • Sem cheques em branco: Não assine um cheque até depois de preencher o nome do beneficiário e o valor. Se você não tiver certeza de quem deve pagar o cheque ou quanto custa algo, basta trazer uma caneta – é muito menos arriscado do que dar a alguém acesso ilimitado à sua conta corrente.
  • Evite que os cheques cresçam: Ao preencher o valor em dólar, imprima o valor de forma a impedir que os golpistas aumentem. Faça isso iniciando na extremidade esquerda do espaço e desenhe uma linha após o último dígito. Por exemplo, se o seu cheque for de US $ 8,15, coloque o “8” o mais à esquerda possível. Em seguida, desenhe uma linha do lado direito do “5” até o final do espaço ou escreva os números tão grandes que é difícil adicionar números. Se você deixar espaço, alguém pode adicionar dígitos e seu cheque pode acabar sendo $ 98,15 ou $ 8.159.
  • Cópias em carbono: Se você quiser um registro em papel de cada cheque que você escreve, obtenha talões de cheques com cópias em carbono. Esses livros de cheques apresentam uma folha fina contendo uma cópia de cada cheque que você escreve. Como resultado, você pode identificar rapidamente para onde foi o seu dinheiro e exatamente o que escreveu em cada cheque.
  • Assinatura consistente: Muitas pessoas não têm uma assinatura legível e algumas até assinam cheques e recibos de cartão de crédito com imagens engraçadas. Mas o uso consistente da mesma assinatura ajuda você e seu banco a identificar fraudes. Será mais fácil provar que você não é responsável por cobranças se uma assinatura não corresponder.
  • Sem “dinheiro”: Evite escrever um  cheque pagável em dinheiro. Isso é tão arriscado quanto carregar um cheque em branco assinado ou um maço de dinheiro. Se você precisar de dinheiro, retire-se de um caixa eletrônico, compre um chiclete e recupere-o usando seu cartão de débito ou apenas receba dinheiro de um caixa.
  • Faça menos cheques: Os cheques não são exatamente arriscados, mas existem maneiras mais seguras de pagar por isso. Quando você faz pagamentos eletrônicos, não há papel a ser perdido ou roubado. De qualquer maneira, a maioria dos cheques é convertida em pagamento eletrônico, para que você não evite a tecnologia usando cheques. Normalmente, os pagamentos eletrônicos são mais fáceis de rastrear, porque já estão em um formato pesquisável com um carimbo de data e hora e o nome do beneficiário. Use ferramentas como pagamento de fatura on-line para despesas recorrentes e cartão de crédito ou débito para gastos diários.

 

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