Como contratar um advogado para retenção

Antes de contratar um advogado para sua empresa, você precisa saber como os advogados são pagos e como funcionam os contratos de fiança.

Primeiro, veremos maneiras de pagar um advogado e, em seguida, como funciona um adiantamento.

Formas de pagar um advogado

A forma como você paga um advogado depende do tipo de caso e se você deseja um emprego temporário ou um relacionamento contínuo.

Os advogados definem seus honorários com base em uma série de fatores, incluindo a quantidade de trabalho que o advogado precisará fazer para o seu caso e a complexidade do caso. Alguns fatores que determinam o valor das taxas são:

• As taxas de cobrança para cada nível de profissional que trabalha para sua empresa, com base na experiência de cada pessoa, área de especialidade e seu nível (sócio, associado, paralegal, por exemplo)
• Novidade e complexidade dos problemas
• A dificuldade dos problemas encontrados
• A extensão da responsabilidade envolvida
• O resultado alcançado, e
• A eficiência do trabalho e taxas habituais para serviços jurídicos semelhantes.

Os arranjos de pagamento mais comuns são:

Taxas de contingência. Nesse caso, o advogado recebe uma porcentagem do que você recebe se o caso for decidido a seu favor. Se você perder o caso, seu advogado não receberá nada, mas ainda poderá cobrar pelos custos. As porcentagens das taxas de contingência são negociáveis.

Taxa fixa. Esse tipo de taxa é frequentemente usado para tarefas únicas, como a criação de um testamento ou um simples pedido de falência.

Taxas horárias. Alguns advogados cobram uma taxa fixa por hora. Um advogado experiente pode cobrar uma taxa por hora mais alta, mas fazer o trabalho mais rapidamente. Certifique-se de obter uma estimativa por escrito de horas antes de assinar um contrato.

Retentor. Um retentor é um adiantamento sobre despesas e taxas.

Como funcionam os retentores

Uma retenção é paga antecipadamente, pelos serviços jurídicos que serão prestados. Quando você fala com um advogado sobre um retentor, você pode discutir um dos três tipos diferentes:

Retentores gerais são taxas por um período de tempo específico, não por um projeto específico. Basicamente, você está pagando ao advogado para estar disponível para discussões e perguntas sobre questões jurídicas durante esse período. Por exemplo, você pode querer um advogado trabalhista para ajudá-lo a lidar com os problemas que surgem com os funcionários.

A taxa de retenção é um depósito ou quantia que você paga antecipadamente. O advogado deve (por lei) depositar esse dinheiro em uma conta fiduciária para sacar enquanto o trabalho é feito. Se sobrar dinheiro na conta fiduciária ao final do projeto, você o recebe de volta.

Um retentor especial é uma taxa fixa que você pagaria por um caso ou projeto específico. Muitos estados proíbem esse tipo de retenção porque isso significa que você não pode dispensar o advogado até o final do projeto.

Um exemplo

Você pode pagar ao seu advogado uma comissão de US $ 5.000 para lidar com uma questão contratual para você. Enquanto o advogado trabalha em seu caso, ele manterá um registro de cada carta escrita, cada documento pesquisado e a cada 10 minutos gastos em seu caso.

Todos os valores de tempo e encargos são retirados do depósito, e o advogado deve fornecer a você uma contabilidade das atividades a cada mês, incluindo o valor restante no depósito. Se as cobranças forem superiores ao valor de retenção, provavelmente você terá que pagar taxas adicionais, dependendo do contrato.

Leis estaduais sobre advogados pagadores

As regras de ética estaduais e as ordens de advogados estaduais têm regras de conduta profissional, incluindo regras para disputas e para garantir que os advogados cobrem honorários razoáveis. Consulte a ordem dos advogados do seu estado para obter mais informações.

O que está incluído em um contrato de retenção?

Uma maneira de garantir que você tenha um entendimento completo das taxas é revisar completamente o contrato de retenção com seu advogado antes de assiná-lo. Não existe um contrato de retenção “típico”, mas alguns recursos comuns estão incluídos na maioria:

• Uma descrição da remuneração (o que você pagará pelos serviços), incluindo como a taxa é calculada. Você deve obter uma lista das taxas horárias para os diferentes níveis de advogados na prática.
• Como o advogado trabalhará a partir da retenção. Eles manterão o valor de retenção sob custódia até que uma quantia específica de taxas seja incorrida, então eles usarão o valor de retenção para pagar essas taxas. Esta descrição inclui detalhes sobre quando o advogado solicitará um valor adicional de retenção.
• Os custos adicionais  devem ser listados. Esses são encargos adicionais à taxa de retenção, como custas judiciais, custos incorridos durante o processo de descoberta, como depoimentos, despesas de viagem, postagem, cópia e tarifas telefônicas de longa distância.
• Frequência e termos de faturamento . As faturas ou extratos são geralmente enviados mensalmente, mostrando os custos do mês anterior e o valor da taxa de retenção restante. Custos adicionais, ou valores de retenção adicionais, são frequentemente devidos “no recebimento:
• Como as disputas de taxas funcionarão . Cada estado tem regulamentos que descrevem como as disputas de taxas devem ser tratadas. Alguns estados permitem a arbitragem dessas disputas.

Se você não pagar o retentor

O que acontece se você não pagar? O advogado pode cobrar de você uma taxa de serviço ou juros sobre o saldo em atraso ou fazer um penhor sobre seus documentos ou outros bens que o advogado possui. Em outras palavras, você não receberá suas coisas de volta antes de pagar a conta do advogado integralmente. O acordo com seu advogado deve estabelecer o direito do advogado de cobrar de você pelo não pagamento.

Como funciona a conta do Retainer Trust

Os advogados são legalmente e eticamente obrigados a depositar sua taxa de retenção em contas fiduciárias especiais, não em suas contas comerciais. Um advogado, então, transferirá fundos dessa conta para sua conta comercial periodicamente, à medida que o caso progride – geralmente uma vez por mês. As transferências ocorrem depois que seu advogado ganha o dinheiro prestando serviços em seu nome.

Verifique o Trabalho Faturado

Depende de você, como cliente, certificar-se de que as transferências feitas do retentor sejam suportadas pelo tempo gasto no caso.

Você deve receber uma carta de atualização pelo menos uma vez por mês enquanto trabalha com seu advogado ou outro profissional. A carta deve incluir um extrato contábil com detalhes do trabalho que foi feito em seu nome e cobrado do retentor. A contabilização deve incluir o tempo faturado para cada item de trabalho realizado ou contato realizado, com um total para o mês.

Os benefícios de um arranjo de retenção

Um acordo de retenção beneficia tanto o cliente quanto o advogado. O procurador tem a garantia de ser pago mensalmente ou, no mínimo, regularmente. Isso é particularmente útil se o cliente demorar para pagar.

O acordo de retenção também é benéfico para o cliente porque fornece um orçamento estimado para taxas legais. Dependendo da natureza do seu caso, no entanto, não é incomum que uma questão jurídica “exploda”, exigindo muito mais tempo e esforço para ser resolvida.