Como configurar o depósito direto

depósito diretoAo enviar ou receber pagamentos, você tem várias opções. Entre essas opções, você pode usar dinheiro, cheques ou pagamentos eletrônicos. A maioria das organizações prefere a última opção – também conhecida como depósito direto. De fato, às vezes você precisa usar o depósito direto. Felizmente, é uma opção de pagamento segura e barata para todas as partes envolvidas.

O que é depósito direto?

Depósito direto é um pagamento eletrônico de uma conta bancária para outra. Por exemplo, o dinheiro pode passar da conta bancária de um empregador para a conta bancária de um funcionário, embora existam várias outras maneiras de usar o depósito direto.

Para concluir as transferências, os bancos usam a rede ACH (Automated Clearing House), que coordena esses pagamentos entre instituições financeiras.

Transações totalmente automáticas

Quando você recebe fundos através de um depósito direto, o saldo da sua conta aumenta automaticamente quando o pagamento chega. Você não precisa aceitar o pagamento ou depositar fundos em sua conta, o que seria necessário se você recebesse dinheiro ou um cheque.

Da mesma forma, quando você paga com depósito direto, o saldo da sua conta corrente diminui automaticamente quando o pagamento sai do seu banco.

Método de pagamento comum

O depósito direto tornou-se cada vez mais popular porque elimina a papelada desnecessária. Bilhões de pagamentos da ACH ocorrem todos os anos.

Por exemplo, ramos do governo como a Administração do Seguro Social, não imprimem mais cheques. Em vez disso, eles exigem que você receba fundos eletronicamente – por meio de um depósito direto em sua conta corrente ou por um cartão de débito recarregável.

Empregadores de todos os tamanhos desfrutam da facilidade de efetuar pagamentos a funcionários e fornecedores por meio de depósitos diretos.

Razões para fazer a troca

Existem várias razões para empresas e consumidores usarem depósito direto.

Depósitos automatizados são convenientes

Ao receber fundos por depósito direto, os fundos são adicionados à sua conta sem nenhuma ação necessária da sua parte. Se você estiver fora da cidade ou estiver muito ocupado para chegar ao banco, sua conta será creditada.

A digitalização economiza dinheiro e recursos

Com pagamentos eletrônicos, você não precisa imprimir cheques ou pagar para enviá-los. Isso economiza o dinheiro da empresa, preservando os recursos associados à impressão de cheques e transportando-os. Geralmente, é gratuito receber pagamentos, e o envio de fundos pelo ACH geralmente é mais barato que outras opções.

Registros eletrônicos não preencherão arquivos

Com uma transação de depósito direto, todos têm um registro do pagamento. É fácil ver o que aconteceu no histórico de transações da sua conta corrente.

Essa transação estará lá sempre que você precisar fazer referência a ela. Você não precisa anotar manualmente os detalhes dos pagamentos, salvar os recibos de pagamento em um arquivo ou acompanhar a documentação.

Pagamentos digitais são mais seguros

Ninguém pode roubar um cheque, alterá-lo ou tentar descontá-lo quando o pagamento é entregue digitalmente. Os fundos passam de uma conta corrente para outra.

Quando se trata de transferir dinheiro de uma conta bancária para outra, os depósitos diretos estão entre as formas mais seguras de concluir a transação.

Depósitos diretos concluem transações rapidamente

Aqueles que são pagos via depósito direto geralmente recebem seu pagamento antes daqueles que são pagos via cheque em papel. O depósito direto pode chegar na conta de um beneficiário antes que outro receba um cheque em papel pelo correio.

Mesmo que eles cheguem ao mesmo tempo, o beneficiário do cheque em papel precisará executar a etapa extra de depositar o cheque e aguardar a liberação desses fundos.

Configurando depósito direto para receber pagamentos

Para receber pagamentos eletronicamente, é necessário fornecer informações da conta bancária à organização que está pagando. Eles podem exigir que você use um formulário específico (como um formulário de depósito direto) ou podem solicitar que você forneça um cheque anulado. Em alguns casos, você precisará fornecer as informações da sua conta online.

Para receber pagamentos, você precisará fornecer os detalhes abaixo à organização que estará pagando a você.

  1. número da conta de banco
  2. Número de roteamento
  3. Tipo de conta (normalmente uma conta corrente)
  4. Nome e endereço do banco – você pode usar qualquer agência do banco ou cooperativa de crédito que usar
  5. Nome (s) dos titulares da conta listados na conta

Você pode encontrar a maioria dessas informações em qualquer cheque pessoal. O número de roteamento geralmente aparece na frente do cheque, no canto inferior esquerdo. O número da conta estará à direita.

Como alternativa, você pode ligar para o seu banco e solicitar informações sobre depósitos diretos. Os detalhes também estão disponíveis on-line, mas é melhor fazer login na sua conta para obter informações precisas.

Atenção: O roteamento do seu banco e os números da conta são informações confidenciais; portanto, não forneça esses números a ninguém, a menos que você realmente confie neles.

A configuração do depósito direto pode demorar entre alguns dias e algumas semanas. Pergunte ao seu empregador o que esperar para não procurar seus pagamentos no lugar errado.

Depois que tudo estiver configurado, seus pagamentos chegarão automaticamente à sua conta bancária. Verifique o  saldo disponível em sua conta corrente antes de tentar gastar esse dinheiro.

Pagamentos governamentais, como reembolso de impostos e benefícios da Previdência Social, normalmente estão disponíveis imediatamente, assim como pagamentos de empregadores, embora isso dependa do seu banco. Outros pagamentos podem ser retidos por alguns dias.

Envio de pagamentos com depósito direto

Para enviar pagamentos eletronicamente, você precisa de um relacionamento com uma instituição financeira que fornece pagamentos ACH.

Contas bancárias comerciais, serviços populares de contabilidade e fornecedores de folha de pagamento podem oferecer esse serviço. Por isso, pergunte aos fornecedores com quem você já está trabalhando antes de procurar novos recursos.

Depois de ter uma maneira de enviar pagamentos ACH, basta coletar informações sobre seus funcionários. Inclua qualquer divulgação exigida pelas leis locais e federais em sua comunicação com os beneficiários. Se você não tiver certeza sobre os regulamentos para sua área, consulte seu contador.

Outros usos para depósito direto

Existem muitos usos para o depósito direto, além de receber salários ou pagar funcionários.

Empreiteiros Independentes

Sua empresa pode pagar contratados independentes com depósito direto. Seu software de contabilidade ou o provedor atual da folha de pagamento deve poder acomodar esses pagamentos com bastante facilidade, embora o custo possa ser maior que o custo para pagar os funcionários W-2.

Benefícios de Segurança Social

A partir de 2013, a Administração da Previdência Social exigiu que os beneficiários recebessem pagamentos eletronicamente. Para se inscrever para pagamentos eletrônicos, visite o site Go Direct do Tesouro dos EUA . Você também pode alterar as instruções de depósito direto existentes em www.SSA.gov.

Assistência e Manutenção à Criança

Para receber ou enviar pagamentos de pensão alimentícia e manutenção eletronicamente, entre em contato com o departamento do seu estado responsável por lidar com esses pagamentos.

Reembolso de impostos

Você receberá seu dinheiro mais rapidamente se usar depósito direto para reembolso de impostos. Informe o preparador de imposto que você prefere o depósito direto ou forneça as informações da sua conta bancária ao governo ao registrar sua devolução.

Você pode até dividir seu reembolso para que o dinheiro entre em várias contas, facilitando a economia de parte do dinheiro do reembolso. Para fornecer instruções de depósito direto, use a seção Reembolso (Linha 20b-d) no Formulário 1040. Você também pode dividir seu depósito direto entre várias contas usando o Formulário 8888.

Pagar contas

Como consumidor, você pode usar a mesma tecnologia para evitar o uso de cheques, pagamento de postagem e recebimento de contas no correio a tempo. Para fazer isso, você pode configurar o pagamento da fatura on-line com seu banco ou configurar pagamentos ACH com quem precisar pagar.

Verifique seus depósitos diretos periodicamente

Mesmo depois de receber ou enviar depósitos diretos, vale a pena verificar periodicamente suas contas bancárias. Dessa forma, você detectará quaisquer erros ou sinais de roubo de identidade.

Se você estiver mudando de um registro de cheques em papel, precisará ajustar a alteração de ver tudo on-line, mas não há motivo para que você não possa continuar equilibrando suas contas como fez no passado.

Dica: Também é uma boa ideia configurar alertas para que você possa receber um email ou mensagem de texto sempre que houver um depósito ou retirada em qualquer uma das suas contas.

 

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