Cheques pendentes: O que são e por que são importantes

Cheques pendentesCheques pendentes: Um cheque pendente é um cheque que o destinatário não deposita. Quando esses cheques são finalmente depositados, eles podem causar problemas contábeis. Além disso, os cheques que nunca são descontados podem constituir “propriedade não reclamada” que é entregue ao estado.

Por que os cheques pendentes são importantes

Quando você paga a alguém com cheque, seu beneficiário deve depositar ou descontar o cheque para receber o pagamento. O banco do beneficiário solicitará dinheiro do seu banco e a transação será concluída quando o banco enviar fundos para o banco do beneficiário.

Como alternativa, se você usar o mesmo banco ou cooperativa de crédito, a transação será concluída quando o dinheiro for transferido da sua conta para a conta do beneficiário.

Se um cheque é destruído ou nunca é depositado, o dinheiro permanece na conta do pagador. À primeira vista, isso pode parecer uma mudança positiva de eventos para o pagador. No entanto, isso pode causar problemas na linha.

Saldo da conta inflado

Se você escrever um cheque e o dinheiro nunca sair da sua conta, poderá desenvolver a falsa crença de que pode gastar esses fundos, mas o dinheiro ainda pertence ao beneficiário. Se o beneficiário finalmente depositar o cheque após meses de atraso, você corre o risco de sacar sua conta e devolvê-lo.

Ativos não reclamados

As empresas devem rastrear itens pendentes para evitar violar leis de propriedade não reclamadas. Se os pagamentos a funcionários ou fornecedores permanecerem não vinculados, eles deverão entregar esses ativos ao estado. Isso geralmente ocorre após alguns anos, mas os horários variam de estado para estado.

Contabilidade Empresarial

As empresas devem acompanhar as receitas, despesas e contas a pagar. Quando os pagamentos permanecem pendentes, podem surgir complicações. O pagamento segue para a contabilidade, mas as empresas precisam fazer ajustes durante a reconciliação e podem precisar reemitir cheques obsoletos.

As empresas que lidam mal com esses tipos de situações contábeis estão efetivamente violando a lei.

O que fazer com os cheques pendentes

Para remediar essas situações rapidamente, seja proativo com verificações pendentes. Afinal, você ainda deve o dinheiro e terá que pagar mais cedo ou mais tarde.

Seu primeiro passo deve ser o uso de um sistema contábil que deduza todos os cheques não creditados dos fundos disponíveis. Depois disso, existem mais algumas etapas que você pode seguir para rastrear uma verificação antiga.

Ligar ou escrever

Ligue ou envie um email para os beneficiários que não depositam cheques e garantem que o cheque foi de fato recebido. Se eles tiverem o cheque, tente convencê-los a depositar o cheque.

Se isso não funcionar, envie uma carta informando os beneficiários que o cheque não foi apresentado e solicite oficialmente que notifiquem você se não tiverem recebido o pagamento.

Manter registros

Documente a comunicação sobre verificações pendentes. Esta documentação será fornecida se você precisar provar aos órgãos reguladores do estado que você fez tentativas razoáveis ​​para concluir o pagamento.

Se um cheque pendente for descontado após você solicitar que um banco interrompa o pagamento, você será responsável por provar que tomou as medidas necessárias para cancelar o pagamento.

Pagamento de contas on-line

Os indivíduos podem reduzir saques surpresa em contas pessoais usando o pagamento de contas on-line em vez de emitir cheques em papel.

Os pagamentos online oferecem uma maneira mais direta de transferir os fundos entre você e o beneficiário. Isso reduz as oportunidades de complicações.

Você deve escrever outro cheque?

Depois de conversar com seu beneficiário, eles podem solicitar outro cheque. Antes de enviar um, peça ao beneficiário para devolver o cheque antigo para eliminar a possibilidade de ambos os cheques serem depositados, intencionalmente ou não.

Pode ser necessário emitir um novo cheque sem ficar velho cheque de volta, se o cheque original foi perdido ou destruído. Isto apresenta um espinhosos situação e dois cheques pode ser circulado por um único pagamento. Se o velho cheque é depositado, o banco poderia honrá-lo, e você poderia, consequentemente, acabam pagando o dobro.

Felizmente, os bancos não têm a obrigação legal de honra cheques emitidos mais de seis meses no passado. Se o velho cheque não é de seis meses de idade, ou se você quer uma camada extra de proteção, duas estratégias pode protegê-lo.

Suspender o pagamento

Se o valor for grande o suficiente para causar problemas ou se você tiver dúvidas sobre o beneficiário, peça ao seu banco para interromper o pagamento  com o cheque antigo.

Existem desvantagens nessa estratégia: solicitações de interrupção de pagamento custam dinheiro e duram apenas seis meses. Se a ordem de pagamento for interrompida por via oral, e não por escrito, ela é válida apenas por duas semanas. Se você tiver preocupações contínuas sobre uma verificação pendente, pode ser necessário fazer solicitações repetidas.

Buscar Contrato

Peça ao beneficiário para assinar um documento prometendo não depositar os dois cheques. Isso não impedirá que os bancos processem dois depósitos, mas o documento pode fornecer uma trilha de papel útil se você quiser contestar um dos depósitos.

Por que os cheques não são descontados

Os cheques não são depositados por vários motivos:

  • Sem urgência: Às vezes, os beneficiários não conseguem processar o cheque. Isso geralmente acontece quando eles não precisam desesperadamente do dinheiro para fazer compras imediatas.
  • Caindo pelas rachaduras: Os cheques às vezes se perdem. Eles podem ficar enterrados sob pilhas de papel ou ficar atrás de mesas.
  • Problemas de entrega: Os cheques podem ser devolvidos pelo correio se o endereço de um beneficiário tiver sido alterado.

Cheques pendentes emitidos para você

Se um cheque foi emitido para você e ainda estiver pendente após seis meses, entre em contato com o emissor do cheque e solicite uma substituição.

Como mencionado acima, pode ser necessário devolver a verificação original ou assinar documentos confirmando que a verificação foi perdida ou destruída.

Você também pode se comprometer a não depositar os dois cheques. Se você não conseguir encontrar o emissor, consulte o programa de propriedades abandonadas do seu estado  para reivindicar ativos.

 

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