O que é um cheque anulado? Definição e exemplo de cheques anulados

cheque anuladoUm cheque anulado é um cheque que tem a palavra “VOID” escrita na frente do cheque. O cheque pode estar em branco ou parcialmente escrito, e a palavra “VOID” indica que o cheque não deve ser aceito para pagamento. No entanto, o cheque ainda pode ser usado para obter as informações necessárias para pagamentos eletrônicos.

Anular um cheque “desativa” o cheque para que ele não possa ser usado como um cheque em branco. Em outras palavras, um ladrão que rouba um cheque anulado não pode escrevê-lo a alguém preenchendo um beneficiário (como ele mesmo), inserindo uma grande quantia e assinando-o.

Quando usar um cheque anulado

Um cheque anulado é usado com mais frequência para fornecer informações bancárias, para que alguém possa configurar um link eletrônico com sua conta bancária. Eles solicitam um cheque anulado porque verifica vários detalhes sobre o seu banco impressos:

  • Onde você deposita (ou qual cooperativa de crédito você usa)
  • O número da sua conta bancária
  • Um código que identifica seu banco (chamado número de roteamento )

Esses números na parte inferior do seu cheque fornecem tudo o que é necessário para depositar ou sacar fundos.

Depósito direto: Se o seu empregador pagar eletronicamente, eles precisarão das informações da sua conta para levar o dinheiro ao lugar certo. Você não precisará mais esperar em cheques de pagamento em papel e não precisará depositar cheques depois de recebê-los.

Às vezes, os fundos chegam à sua conta alguns dias  antes . Você provavelmente ainda receberá um recibo em papel ou pelo menos terá a opção de imprimir um online, se necessário.

Configuração de pagamentos: Se você deseja parar de escrever cheques para despesas como aluguel, hipoteca e seguro, pode ser necessário fornecer um cheque anulado para configurar pagamentos eletrônicos automáticos.

Você não terá que retirar seu talão de cheques e enviar o pagamento no prazo – ou mesmo fazer login no  sistema de pagamento de faturas on-line do seu banco.

Dependendo de como você configurar, os fundos serão deduzidos da sua conta automaticamente a cada mês (se você assinar um contrato autorizando pagamentos automáticos), ou será necessário configurar você mesmo cada pagamento.

Erros:  se você cometer um erro ao preencher um cheque (beneficiário ou valor errado, por exemplo), anule ou destrua o cheque. Você não vai usá-lo para nada, e um cheque parcialmente preenchido (a menos que seja anulado) é arriscado.

Como obter um cheque anulado

Anular um cheque é fácil: basta fazer um check out do seu talão de cheques e escrever “VOID” na frente em letras grandes. Escreva com letras grandes e espaçadas, altas e largas o suficiente para cobrir toda a face do cheque – mas não cubram as informações bancárias na parte inferior (os números engraçados na fonte do computador).

Use uma caneta escura ou um marcador fino, quanto mais espessa, melhor. Você quer dificultar que os ladrões apaguem ou cubram sua marca de nulo – caso contrário, eles terão um cheque em branco.

Você não precisa assinar o cheque ou inserir outras informações.

Dica: Faça uma anotação no seu registro de cheques para saber onde foi o cheque.

Se você não tiver um cheque para anular em sua posse, existem várias outras opções, incluindo:

  • Peça um cheque ao seu banco
  • Verifique se um comprovante de depósito pré-impresso (para uma conta corrente ou poupança ) é aceitável
  • Veja se uma carta do seu banco é aceitável

Não é necessário papel?

Quando você fornece um cheque anulado, o destinatário copia suas informações bancárias do cheque e as insere em seus sistemas. Idealmente, eles rasgarão o cheque para que ninguém mais possa colocar as mãos nessas informações.

De fato, a maioria das empresas nem precisa de um original – uma cópia de um cheque anulado é suficiente. Se alguém solicitar uma cópia de um cheque anulado, uma fotocópia padrão (ou mesmo uma foto do seu telefone) será boa o suficiente.

Mas um cheque (ou uma imagem de um) pode não ser a única maneira de configurar pagamentos eletrônicos. Presumivelmente, as empresas solicitam um documento impresso porque:

  • Reduz as chances de erro – você fornecerá as   informações erradas
  • Reduz as chances de fraude – se você tiver um cheque, deve ser sua conta (se você quiser enviar dinheiro  para  essa conta)

Dito isso, os consumidores geralmente fornecem seus próprios números de roteamento e conta on-line sem nenhum problema; portanto, os cheques anulados podem ser um pouco “tradicionais”. Por exemplo, os bancos online permitem vincular contas externas digitando esses detalhes você mesmo.

Faturadores, como empresas de serviços públicos, também aceitam “pagamentos por cheque eletrônico” quando os clientes inserem as informações da conta corrente. Algumas empresas chegam a receber pagamentos por telefone, permitindo que os compradores forneçam as informações verbalmente.

Por que “VOID”?

Escrever a palavra “nulo” em um cheque é o mesmo que dizer que o cheque “não é válido”. Você não pode tratá-lo como um cheque em branco e novinho em folha – preenchê-lo e usá-lo para fazer uma compra em um varejista. Dito isso, ainda é possível usar a verificação para fornecer informações sobre sua conta.

 

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