O que é um balanço? Definição e exemplo de um balanço patrimonial
Um balanço é uma demonstração da posição financeira de uma empresa que relaciona os ativos, passivos e patrimônio líquido em um determinado momento. Em outras palavras, o balanço patrimonial ilustra o patrimônio líquido de uma empresa.
Saiba mais sobre o que é um balanço, como funciona, se precisar, e veja também um exemplo.
O que é um balanço?
O balanço é o mais importante das três principais demonstrações financeiras usadas para ilustrar a saúde financeira de uma empresa. Os outros dois são a demonstração do resultado e a demonstração do fluxo de caixa.
Um balanço patrimonial ajuda as partes interessadas e analistas de negócios a avaliar a posição financeira geral de uma empresa e sua capacidade de pagar por suas necessidades operacionais. Você também pode usar o balanço patrimonial para determinar como cumprir suas obrigações financeiras e as melhores maneiras de usar o crédito para financiar suas operações.
O balanço patrimonial também pode conter detalhes de anos anteriores para que você possa fazer uma comparação back-to-back de dois anos consecutivos. Esses dados o ajudarão a monitorar seu desempenho e identificar maneiras de aumentar suas finanças e ver onde você precisa melhorar.
Nome alternativo: Demonstração da posição financeira
É uma boa ideia ter um contador para fazer seu primeiro balanço, especialmente se você for novo na contabilidade empresarial. Algumas centenas de dólares do tempo de um contador podem se pagar evitando problemas com as autoridades fiscais. Você também pode revisar o balanço patrimonial com seu contador após quaisquer mudanças importantes em seu negócio.
Como funciona um balanço patrimonial
Todas as contas em sua contabilidade são categorizadas como um ativo , um passivo ou patrimônio líquido. Os itens listados nos balanços podem variar dependendo do setor, mas, em geral, o balanço é dividido nessas três categorias.
Bens
Os ativos são normalmente organizados em ativos líquidos, ou que são dinheiro ou podem ser facilmente convertidos em dinheiro, e ativos não líquidos que não podem ser rapidamente convertidos em dinheiro, como terrenos, edifícios e equipamentos. Eles também podem incluir ativos intangíveis, como contratos de franquia, direitos autorais e patentes.
Responsabilidades
Os passivos são fundos devidos pela empresa e são divididos nas categorias atual e de longo prazo. Os passivos circulantes são aqueles com vencimento dentro de um ano e incluem itens como contas a pagar (faturas de fornecedores), salários, deduções de imposto de renda, contribuições para planos de pensão, pagamentos de planos médicos, aluguel de edifícios e equipamentos, depósitos de clientes (adiantamento de bens ou serviços a serem entregues), serviços públicos, empréstimos temporários, linhas de crédito, juros, dívidas vincendas e impostos sobre vendas e / ou bens e serviços cobrados nas compras.
Passivos de longo prazo são aqueles que vencem após o período de um ano. Isso pode incluir impostos diferidos passivos, qualquer dívida de longo prazo, como juros e principal de títulos, e quaisquer passivos de fundos de pensão.
Capital próprio
O patrimônio líquido, também conhecido como patrimônio líquido ou patrimônio líquido, é aquele que permanece após a subtração do passivo dos ativos. Lucros retidos são os lucros retidos pela corporação – isto é, não pagos aos acionistas na forma de dividendos.
Os lucros retidos são usados para pagar dívidas ou são reinvestidos no negócio para aproveitar as oportunidades de crescimento. Enquanto uma empresa está em fase de crescimento, os lucros retidos são normalmente usados para financiar a expansão, em vez de serem pagos como dividendos aos acionistas.
Amostra de folha de balanço
BALANÇO DO NOME DA EMPRESA em __________ (Data)
BENS | $ | RESPONSABILIDADES | $ |
Ativos correntes: | Passivo Circulante: | ||
Dinheiro no banco | $ 18.500,00 | Contas a pagar | $ 4.800,00 |
Trocos | $ 500,00 | Salários a Pagar | $ 14.300,00 |
Caixa Líquido | $ 19.000,00 | Aluguel de escritório | – |
Inventário | $ 25.400,00 | Serviços de utilidade pública | $ 430,00 |
Contas recebíveis | $ 5.300,00 | Imposto de renda federal a pagar | $ 2.600,00 |
Seguro pré-pago | $ 5.500,00 | Descobertos | – |
Ativos Correntes Totais | $ 55.200,00 | Depósitos de clientes | $ 900,00 |
Pensão a Pagar | $ 720,00 | ||
Ativo permanente: | Quotas Sindicais a Pagar | – | |
Terra | $ 150.000,00 | Médico a Pagar | $ 1.200,00 |
Edifícios | $ 330.000,00 | Imposto sobre vendas a pagar | |
Menos Depreciação | $ 50.000,00 | Passivo Circulante Total | $ 24.950,00 |
Terrenos e edifícios líquidos | $ 430.000,00 | ||
Responsabilidades de longo prazo: | |||
Equipamento | $ 68.000,00 | Empréstimos de longo prazo | $ 40.000,00 |
Menos Depreciação | $ 35.000,00 | Hipoteca | $ 155.000,00 |
Equipamento de rede | $ 33.000,00 | Total de passivos de longo prazo | $ 195.000,00 |
RESPOSABILIDADES TOTAIS | $ 219.950,00 | ||
Patrimônio líquido: | |||
Ação ordinaria | $ 120.000,00 | ||
Proprietário – Sorteios | $ 50.000,00 | ||
Lucros acumulados | $ 128.250,00 | ||
Patrimônio líquido total: | $ 298.250,00 | ||
TOTAL DE ATIVOS | $ 518.200,00 | RESPONSABILIDADES E EQUIDADE | $ 518.200,00 |
Eu preciso de um balanço patrimonial?
Um balanço patrimonial atualizado e preciso é essencial para o proprietário de uma empresa em busca de dívida adicional ou financiamento de capital, ou para quem deseja vender a empresa e precisa determinar seu patrimônio líquido.
As empresas incorporadas são obrigadas a incluir balanços, declarações de renda e declarações de fluxo de caixa em relatórios financeiros para acionistas e autoridades fiscais e regulatórias. A preparação de balanços é opcional para empresas individuais e sociedades, mas é útil para monitorar a saúde do negócio.
Principais vantagens
- Os balanços são uma ferramenta importante para avaliar e monitorar a saúde financeira de uma empresa.
- Normalmente incluem ativos, passivos e patrimônio líquido.
- O governo dos Estados Unidos exige que as empresas constituídas tenham balanços patrimoniais.
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