Como conduzir uma análise SWOT para sua pequena empresa

Uma análise SWOT é uma ferramenta de planejamento estratégico que ajuda o proprietário de uma empresa a identificar seus pontos fortes e fracos, bem como quaisquer oportunidades e ameaças que possam existir em uma situação específica de negócios.

Uma análise SWOT é mais comumente usada como parte de um plano de marketing, mas também é uma boa ferramenta para a estratégia geral de negócios e serve como um ponto de partida para discussões em equipe.

Quando conduzida minuciosamente, uma análise SWOT pode revelar uma riqueza de informações e pode ser útil em várias situações. Este artigo irá guiá-lo através de como conduzir uma análise SWOT e fornecer algumas dicas que o ajudarão a usar a ferramenta com eficácia.

Usando uma matriz de análise SWOT

Uma matriz SWOT é geralmente representada como um quadrado dividido em quatro quadrantes. Cada quadrante representa um elemento da análise SWOT: pontos fortes, pontos fracos, oportunidades, ameaças.+

Perguntas a serem feitas durante o processo

A maneira mais fácil de começar a preencher cada quadrante é respondendo a uma série de perguntas. Use a lista abaixo para começar, enfocando as questões mais relevantes para o seu negócio e a situação atual.

Pontos fortes: para este quadrante, pense nos atributos seus e de sua empresa que o ajudarão a atingir seu objetivo. Questões a serem consideradas:

• O que você faz bem?
• Quais são suas habilidades únicas?
• Qual especialista ou conhecimento especializado você tem?
• Qual experiência você tem?
• O que você faz melhor do que seus concorrentes?
• Onde você é mais lucrativo em seu negócio?

Pontos fracos: para este quadrante, pense nos atributos seus e de sua empresa que podem prejudicar seu progresso em atingir seu objetivo. Questões a serem consideradas:

• Em que áreas você precisa melhorar?
• Que recursos você carece?
• Quais partes do seu negócio não são lucrativas?
• Onde você precisa de mais educação e / ou experiência?
• O que custa tempo e / ou dinheiro?

Oportunidades: para este quadrante, pense nas condições externas que o ajudarão a atingir seu objetivo. Questões a serem consideradas:

• Quais são as metas de negócios para as quais você está trabalhando atualmente?
• Como você pode fazer mais com seus clientes ou clientes existentes?
• Como você pode usar a tecnologia para aprimorar seus negócios?
• Existem novos públicos-alvo que você tem potencial para atingir?
• Existem produtos e serviços relacionados que oferecem uma oportunidade para o seu negócio?

Ameaças: para este quadrante, pense nas condições externas que podem prejudicar o desempenho de sua empresa. Questões a serem consideradas:

• Que obstáculos você enfrenta?
• Quais são os pontos fortes de seus maiores concorrentes?
• O que seus concorrentes estão fazendo que você não?
• O que está acontecendo na economia?
• O que está acontecendo na indústria?

Usando dados compilados em uma análise SWOT

Uma das partes mais importantes de sua análise SWOT é usar os dados que você compilou para identificar novas estratégias e metas para o seu negócio. Por exemplo, você pode:

• Crie um plano para aumentar ainda mais seus pontos fortes.
• Liste maneiras pelas quais você pode trabalhar para fortalecer seus pontos fracos.
• Defina metas SMART para cada uma das oportunidades que você identificou.
• Elabore um plano para usar seus pontos fortes para diminuir as ameaças que você identificou.

Em seguida, procure maneiras de combinar dados de diferentes quadrantes de ainda mais maneiras:

• Explore como você pode combinar seus pontos fortes e oportunidades para desenvolver novas estratégias.
• Tente combinar forças e ameaças para identificar ameaças que você pode eliminar.
• Observe seus pontos fracos e oportunidades para criar uma lista de áreas prontas para melhoria.
• Faça uma lista de áreas para evitar que caiam em fraquezas e ameaças.

Depois de entender como compilar seus dados SWOT e encontrar maneiras de usá-los estrategicamente, a análise SWOT será uma ferramenta que você pode usar continuamente em seu negócio para explorar novas oportunidades e melhorar seu processo de tomada de decisão.