O que é um agente registrado?
Um agente registrado é um indivíduo ou entidade designada para receber documentos legais em nome de sua empresa. Esses documentos legais incluem qualquer citação, como citações, intimações e outros documentos resultantes de uma ação judicial. Um diretor corporativo, advogado ou CPA dentro da empresa pode servir como um agente registrado ou você pode usar uma organização terceirizada.
Continue lendo para aprender o básico sobre o que um agente registrado faz e alguns fatores a serem considerados ao procurar um agente para sua empresa.
O que é um agente registrado?
Exceto para indivíduos autônomos, todas as empresas devem se registrar como entidades legais, como LLCs, sociedades ou corporações. Como parte desse processo, sua empresa provavelmente precisará de um agente registrado.
O seu agente registrado é essencialmente o ponto de contato da sua empresa para todas as correspondências jurídicas. Se um ex-funcionário tentar processar sua empresa, por exemplo, você saberá disso por meio de seu agente registrado.
- Nomes alternativos: agente estatutário, agente de processo
O agente registrado deve estar localizado no mesmo estado da empresa que representa. Se você opera em vários estados, deve ter um agente registrado em cada um desses estados.
Como funciona um agente registrado?
Os agentes registrados ajudam a garantir que as empresas recebam o devido processo prometido a eles pela Constituição. Uma parte do devido processo legal é o direito de ser oficialmente notificado sobre uma ação judicial ou qualquer outra questão legal contra você ou sua empresa. Os agentes registrados são aqueles que recebem essa notificação e são responsáveis por garantir que a entidade comercial esteja ciente do processo contra ela.
Normalmente, qualquer pessoa em processo de citação deve fazê-lo pessoalmente, quer os documentos legais sejam de uma pessoa física ou jurídica.
Notificar uma empresa normalmente significa ir a um escritório e apresentar o documento ao agente registrado, mas isso pode ocorrer onde quer que o agente registrado tenha estabelecido que ele estará durante a semana de trabalho.
Os agentes registrados devem estar abertos para negócios – o que significa que podem aceitar serviço de processo – durante o horário comercial: das 9h às 17h, de segunda a sexta-feira, exceto feriados.
Assim que o agente registrado receber os documentos legais, eles os enviarão por e-mail para a empresa. Espera-se que os agentes registrados notifiquem imediatamente a empresa sobre quaisquer novos documentos que recebam.
Se o e-mail inicial não for confirmado, o agente registrado deve fazer o acompanhamento com mais e-mails ou um telefonema. Em alguns casos, como quando alguém da empresa precisa assinar um documento, ele também será enviado pelo correio.
Alguns agentes registrados fornecem serviços adicionais, como arquivamento de documentos ou notificação de negócios sobre eventos futuros, como datas importantes de arquivamento de imposto de franquia.
Um agente registrado encaminhará documentos jurídicos importantes, mas eles normalmente não aceitam correspondência normal em nome de sua empresa. Se o fizerem, provavelmente virá com uma taxa adicional, porque o encaminhamento de correspondência padrão não é tarefa de um agente registrado.
Servindo como seu próprio agente registrado
Você está legalmente autorizado a servir como seu próprio agente registrado, mas você pode querer pensar duas vezes sobre isso. Se você for seu próprio agente registrado, deve estar disponível em um local durante todo o horário comercial.
Você está efetivamente ancorado em sua mesa quando atua como um agente registrado. Dependendo do que mais você faz em sua empresa, pode ser difícil – ou impossível – estar disponível no mesmo local durante todo o horário comercial.
Servir como seu próprio agente registrado também pode causar constrangimento. Você poderia ser atendido no momento em que estava prestes a fechar um grande negócio com um cliente em potencial. Receber uma ação judicial na frente de funcionários, clientes ou qualquer outra pessoa pode ter efeitos negativos em seus negócios. Ao usar um agente registrado de terceiros, você receberá essas informações da forma mais discreta possível.
Outra desvantagem é que o nome e o endereço do seu agente registrado aparecerão em registros públicos. Se você não quiser que seu nome e localização durante o horário comercial estejam publicamente disponíveis, você precisará encontrar outra pessoa para atuar como seu agente registrado.
Encontrar um serviço de agente registrado
Você pode encontrar muitos serviços de agentes registrados online, mas antes de contratar alguém, descubra o que está incluído no serviço. Pergunte sobre quaisquer taxas extras e certifique-se de que elas estejam localizadas em um local comercial legítimo.
Leia as avaliações antes de contratar qualquer agente registrado de terceiros.
Se você tiver problemas para aprender os detalhes de um serviço de agente registrado, isso pode ser um sinal de alerta. Você depende desse serviço para comunicar questões jurídicas, portanto, qualquer quebra de comunicação precoce pode significar que eles são ineficazes ou inadequados para o seu negócio.
Principais vantagens
- Um agente registrado é alguém que aceita documentos legais em nome de uma empresa.
- Uma empresa deve ter um agente registrado em cada estado onde opera.
- Os agentes registrados devem cumprir regras rígidas, incluindo a exigência de que permaneçam disponíveis em um único local durante todo o horário comercial.
- Os proprietários de empresas são tecnicamente capazes de servir como seus próprios agentes registrados, mas, dadas as regras rígidas, pode não ser aconselhável.
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