Como criar um formulário de acordo de confidencialidade

Cada empresa possui informações da empresa que deseja manter em sigilo. Uma maneira de fazer isso é ter um acordo de confidencialidade entre sua empresa e aqueles que têm conhecimento dessas informações. 

O que é um acordo de confidencialidade?

Um acordo de confidencialidade – às vezes chamado de acordo de não divulgação ou NDA – é um contrato comercial para proteger informações confidenciais da empresa, produtos, segredos comerciais e sistemas proprietários (exclusivos da empresa).

Algumas das situações em que você pode precisar de um acordo de confidencialidade: 

• Ao entrevistar ou contratar um funcionário ou contratado independente, que terá acesso a material confidencial
• Ao vender sua empresa, para evitar que o comprador em potencial divulgue suas informações comerciais a terceiros
• Ao mostrar seus planos de negócios ou suas informações financeiras de negócios para potenciais investidores 
• Para funcionários e outras pessoas que trabalham em uma patente ou invenção

Leis estaduais sobre acordos de confidencialidade

Os acordos de confidencialidade são considerados cláusulas restritivas porque restringem ou limitam a liberdade de um indivíduo. No caso do NDA, as restrições podem impedir alguém de abrir um negócio, encontrar trabalho ou ganhar dinheiro. Por serem restritivos, esses acordos devem estar em conformidade com as leis do estado onde foram redigidos ou onde as partes concordam.

Alguns estados restringem ou proíbem alguns tipos de acordos de confidencialidade. A Califórnia, por exemplo, restringe os NDAs no caso de agressão ou assédio sexual e a Flórida restringe os NDAs em casos que envolvem riscos públicos.

Embora um NDA seja geralmente julgado em um tribunal estadual, em alguns casos, um NDA pode ser julgado em um tribunal federal. A Lei de Defesa dos Segredos Comerciais de 2016 (DTSA) permite que alguns casos de violações de segredos comerciais sejam julgados em tribunais federais, em vez de em um tribunal estadual.

O que devo incluir em um acordo de confidencialidade?

Aqui estão algumas das seções gerais em um formulário de acordo de confidencialidade.

• • Defina a data do acordo. É importante definir a data em que o acordo entrará em vigor.
  • Descreva as duas partes, às vezes chamadas de “Parte Divulgadora” e “Parte Receptora”. Inclua nomes e identificação, para que não haja mal-entendidos sobre quem assinou o acordo.
  • Indique o motivo do acordo; por exemplo, a Parte Receptora está sendo contratada pela Parte Divulgadora para um cargo com acesso a “Informações Confidenciais”. 
  • Identifique qual propriedade da empresa você deseja incluir no contrato (as “Informações confidenciais”). Descreva as informações confidenciais em detalhes.

Além disso, descreva o que você deseja excluir do contrato. Por exemplo, as informações podem ser excluídas se:

• A parte receptora possuía antes do acordo
• A Parte Receptora o recebeu legalmente de outra fonte
• É geralmente conhecido pelo público
• A Parte Receptora é obrigada a divulgar em uma ação judicial ou processo administrativo
• Está sendo ou foi desenvolvido por funcionários, consultores ou agentes da Parte Receptora

Esta é a parte mais importante do acordo porque define o que você pode proteger.

Aqui estão alguns aspectos de uma empresa que você pode querer incluir, dependendo das circunstâncias:

• Informações sobre clientes
• Propriedade intelectual (patentes, direitos autorais, marcas registradas / marcas de serviço)
• Informações de marketing e vendas
• Informações sobre produtos, incluindo aqueles em desenvolvimento
• Códigos de computador, aplicativos, sites e tecnologia de computador
• Informações contábeis e fiscais

Descreva o que a outra parte está concordando. O acordo pode incluir:

• Tomar precauções razoáveis ​​contra a divulgação de informações
• Não divulgar informações confidenciais sem o consentimento por escrito da parte divulgadora
• Usar as informações apenas para fins comerciais e apenas com base na “necessidade de saber”
• Não divulgar as informações a ninguém que não tenha assinado um NDA

Descreva o que acontece se a outra parte violar o contrato , revelando Informações Confidenciais. Uma solução típica para esse tipo de contrato é uma injunção; uma ordem de um tribunal para impedir a outra parte de revelar mais segredos.

Em alguns casos federais, de acordo com o DTSA, um tribunal pode conceder ao proprietário o direito de confiscar a propriedade que pode ser usada em “circunstâncias extraordinárias”. Você também pode exigir a devolução de Informações Confidenciais.

Declare quando o contrato termina e que aviso deve ser dado à outra parte sobre a rescisão. Você pode definir uma das duas opções para quando o contrato termina:

• A outra parte concorda em não usar as Informações Confidenciais por um período específico de tempo (no final do relacionamento, por exemplo) ou
• A outra parte concorda em não usar as Informações Confidenciais durante o tempo do relacionamento ou em qualquer momento posterior.